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Come si abilitano le funzionalità di approvazione delle scadenze e delle spese?

In « Configurazione > Opzioni generali », scheda "Controllo tempi e spese", quando si seleziona la casella "Possibile blocco delle tempistiche da parte di collaboratori con diritti di approvazione", ciò ha l'effetto di:

  • aggiungere una colonna "Approvato" nell'elenco di tempi e spese,
  • aggiungere una casella di controllo "approvato" nel modulo di modifica di tempi e spese,
  • aggiungere un pulsante "Approva" sopra l'elenco di tempi e spese,
  • aggiungi un'ulteriore impostazione in Collaboratori > Login e diritti dei collaboratori.
Schermata Tempolia: Le opzioni di controllo che attivano l’approvazione di tempi e spese.
Le opzioni di controllo che attivano l’approvazione di tempi e spese.

Puoi assegnare ai collaboratori il diritto di approvazione (e inoltre l'account Amministratore ha sempre questo diritto) nella sezione « Collaboratori > Login e diritti dei collaboratori », che consente loro di approvare tempi e spese:

  • modificando una riga di tempi o costi e selezionando "Approvato"
  • oppure selezionando N righe e cliccando sul pulsante "Approva" sopra la tabella => questo permette in particolare di approvare tutti i tempi da tale data a tale data.
Schermata Tempolia: Approvazione diritti collaboratori.
Approvazione diritti collaboratori.

Quando una riga è approvata, non può più essere modificata o cancellata da una persona che non ha diritti di approvazione. Questa persona può tuttavia inserire altre voci aggiuntive che potrebbero essere state dimenticate.

Schermata Tempolia: Approvazione righe tempi a controllare.
Approvazione righe tempi a controllare.