Fatturare la produzione a quantità e importare i dati da Silae
Obiettivo. Misurare la produzione in unità, applicare il prezzo unitario corretto per pratica, importare in modo controllato la produzione Silae e fatturare soltanto le quantità convalidate.
I tuoi dati prima di iniziare
Scegli nel tuo abbonamento un cliente, una pratica aperta, un’attività fatturabile a quantità e un periodo non ancora importato. Annota la tua chiave di riconciliazione, il codice vendita, il codice IVA di un carattere e il prezzo unitario applicabile. Usa Silae solo se il connettore del tuo abbonamento è configurato; altrimenti segui il percorso CSV o manuale descritto.
Cosa imparerai
- Configurare attività fatturabili e prezzi di vendita a quantità.
- Registrare manualmente le quantità o importare la produzione conservando periodo e riferimenti di origine.
- Analizzare sia l’importo fatturato sia il tempo impiegato per unità.
Percorso consigliato
- Definire unità, attività, codice vendita, prezzo predefinito ed eventuale prezzo specifico della pratica prima di registrare la produzione.
- Per un’importazione Silae, verificare corrispondenza dei clienti, periodo, collaboratore assegnato e associazione delle attività.
- Controllare quantità importate o inserite, righe respinte e possibili duplicati prima dell’approvazione.
- Preparare la fattura, verificare quantità per prezzo unitario e confermare che le unità non selezionate restino disponibili.
Prima di continuare
- Quantità e durata vengono registrate come misure distinte.
- Il prezzo unitario applicabile proviene dalla pratica e dal periodo di validità previsti.
- Le righe acquisite coincidono con i totali della fonte scelta e non ripetono un periodo già elaborato.
Prerequisiti e logica per quantità
Scegli una pratica aperta, un’attività fatturabile a quantità e un periodo non ancora acquisito. Annota codice vendita, codice IVA di un carattere, fonte del prezzo e riferimenti stabili. Usa Silae solo se il connettore è configurato; altrimenti usa CSV o inserimento manuale approvati.
Mantieni separate quantità e durata. Il laboratorio termina con una bozza non emessa.
Dodici unità da fatturare
Nell’esempio, tre righe da 5, 4 e 3 danno 12 unità; a 25 € producono 300 € imponibili. Tre ore corrispondono a 15 minuti per unità.
Esegui su carta i calcoli 5 + 4 + 3, 12 × 25 € e 180 ÷ 12. Inserisci questi valori soltanto in dati di formazione predisposti dall’amministratore. Con una produzione reale conserva quantità, riferimenti, durate e prezzo effettivamente ricevuti. Usa un solo percorso: Silae se configurato, altrimenti CSV controllato o inserimento manuale.
- 10 min: definire unità, attività, codice e prezzo.
- 15 min: preparare fonti e chiavi.
- 20 min: controllare anteprima, corrispondenze e duplicato.
- 20 min: riconciliare e preparare senza emettere.
- 10 min: analizzare produttività e residuo.
Totale sorgente, quantità acquisita e quantità in bozza coincidono; l’importo è quantità × prezzo.
1Configurare unità e prezzo
Percorso: Configurazione > Attività fatturabili e Prezzi a quantità per pratica.
Definisci un’unità misurabile, verifica la fatturazione a quantità e collega il codice vendita. Identifica il prezzo applicabile alla pratica e alla data. Una tabella di eccezioni vuota rinvia alla regola predefinita o storica.
Attività, codice vendita, codice IVA di un carattere e fonte del prezzo sono noti.
2Proteggere il percorso di acquisizione
Percorso: Import Silae se attivo; altrimenti import generico o inserimento Tempi.
Con Silae controlla periodo, cliente esterno, pratica, collaboratore, attività, anteprima e scarti. Altrimenti fornisci le stesse colonne via CSV o manualmente e annota il percorso.
Su carta o nei dati dedicati usa PAY-01 = 5, PAY-02 = 4 e PAY-03 = 3 con tre ore di lavoro. Con una produzione reale usa riferimenti e totali propri. Prova il duplicato soltanto nell’anteprima, senza avviare una seconda importazione.
Nei dati di formazione, l’anteprima contiene tre riferimenti univoci per 12 unità. Un riferimento ripetuto viene segnalato prima di qualsiasi scrittura.
3Riconciliare produzione e produttività
Filtra cliente, pratica e periodo. Verifica attività, collaboratore, quantità, durata, riferimento, approvazione e stato. Somma prima le quantità e poi il tempo.
Nell’esempio 12 unità e 180 minuti danno 15 minuti per unità. Il tempo misura la produttività, non il prezzo.
Ogni riferimento compare una volta e i totali coincidono con le fonti.
4Preparare e controllare la bozza
Percorso: Fatturazione > Preparazione, poi Fatture da convalidare.
Limita il calcolo alla pratica e al periodo controllati. Nell’esempio su carta, 12 × 25 € = 300 € imponibili. Con i tuoi dati calcola quantità convalidata × prezzo applicabile e confronta il risultato con la bozza senza emetterla.
75 € può indicare una sola riga; 600 € un duplicato; un calcolo orario la regola sbagliata. Correggi fonte o selezione.
La bozza contiene la quantità convalidata e nessuna unità doppia.
Riconciliare produzione e bozza
Il caso 5 + 4 + 3 unità a 25 € con tre ore resta su carta o nei dati di formazione dedicati. Per una produzione reale usa soltanto riferimenti, quantità, durate e prezzo ricevuti.
- 1. Controlla attività, unità, codice vendita, codice IVA e prezzo applicabile.
- 2. Somma separatamente quantità e durate.
- 3. Controlla corrispondenze e scarti. Presenta un riferimento noto soltanto nell’anteprima, senza avviare l’importazione.
- 4. Ritrova ogni riferimento nel dettaglio e confronta quantità × prezzo con la bozza non emessa.
Il totale della bozza coincide con le quantità effettivamente trattenute; il tempo medio è calcolato a parte.
Prima di terminare
- L’attività è fatturabile a quantità e l’unità è compresa.
- Hai ritrovato prezzo applicabile, codice vendita e codice IVA di un carattere.
- Ogni riga possiede un riferimento stabile e il periodo non è già stato acquisito.
- La quantità in bozza coincide con il totale accettato; il tempo medio è calcolato a parte.
- Sai se le righe provengono da Silae, da un CSV o da inserimento manuale.
Prima di uscire dalla bozza, somma di nuovo i riferimenti sorgente e controlla che quantità × prezzo unitario dia l’importo visualizzato.
Errori da evitare
- Dichiarare import riuscito davanti al solo avviso Silae.
- Mescolare righe manuali e importate sullo stesso periodo.
- Usare durata come quantità o prezzo unitario come tariffa oraria.
- Ignorare scarti o corrispondenze errate.
- Ripetere un file senza identificativi stabili.
- Emettere prima di riconciliare 12, 25 €, 300 € e 15 minuti.
Prima di uscire dalla bozza, somma le quantità trattenute, ritrova il prezzo applicabile e ripeti quantità × prezzo. Calcola separatamente il tempo medio.
Visione d’insieme
La fatturazione a quantità separa risultato e sforzo. Nell’esempio il cliente acquista dodici unità al prezzo concordato, mentre le tre ore restano disponibili per analizzare la produttività. La quantità determina la fattura; la durata aiuta a gestire la produzione.
Che le righe provengano da Silae, CSV o inserimento manuale, segui la stessa sequenza: riferimenti sorgente → corrispondenze → righe accettate e respinte → registrazioni Tempolia → selezione in fattura. Ogni quantità deve coincidere prima della bozza.
- Definisci unità e prezzo applicabile prima di raccogliere la produzione.
- Controlla riferimenti e periodo prima dell’acquisizione.
- Usa il prezzo unitario per fatturare e la durata per la produttività.
- Fermati se corrispondenza, duplicato, quantità o prezzo non sono chiari.
Puoi seguire una produzione dalla fonte alla bozza e spiegare perché il tempo medio completa l’analisi senza cambiare la fatturazione a quantità.
Scegliere il percorso disponibile
Prosegui solo quando attività, corrispondenze, riferimenti e prezzo sono noti. Se Silae non è disponibile, usa il percorso CSV o manuale approvato; se nessun percorso è autorizzato, fermati e chiedi all’amministratore. Un messaggio sul connettore non sostituisce l’acquisizione delle righe.
Se utilizzi CSV o inserimento manuale
Con un CSV o un inserimento manuale, conserva la stessa sequenza di lavoro: riferimenti univoci, corrispondenze Tempolia, controllo delle righe accettate e respinte, totale delle quantità, fonte del prezzo e bozza. Una nuova esecuzione è legittima soltanto se le sue chiavi non sono già presenti.
Modifica ora un solo dato del caso: se PAY-02 contiene 6 anziché 4, il totale passa a 14 unità e, a 25 €, la bozza attesa è 350 €. Non mantenere 300 € per abitudine: torna alla fonte, correggi il totale atteso e ripeti il controllo.