¿Cómo funciona la gestión multidivisa en Tempolia?
La gestión multidivisa puede activarse desde « Configuración > Opciones generales », pestaña « Varios », en la sección: "Activar la gestión multidivisa en la facturación. La base de datos seguirá estando en su divisa principal, así como sus estadísticas y exportaciones contables. Las facturas tendrán una posibilidad de seleccionar la divisa y un campo para indicar el tipo de cambio. Esto cambia la presentación de la factura, mientras que todo lo demás permanece en su divisa principal para listas de importes de facturas, pagos, etc.".
Una vez activada esta opción, Tempolia añade campos que permiten indicar una divisa y un tipo de cambio, especialmente en facturas y gastos. Esta funcionalidad permite presentar ciertos documentos en una divisa diferente, pero no modifica la divisa principal de almacenamiento de la base de datos.
Por defecto, la divisa de referencia de Tempolia es el euro. Todos los datos financieros, estadísticas, listas de importes, pagos, exportaciones contables y cálculos internos permanecen por tanto expresados en esta divisa de referencia.
Puede contactar con soporte para cambiar la divisa principal en toda su base de datos.
Es importante entender que los importes deben introducirse en su divisa principal. El tipo de cambio sirve después para establecer la correspondencia con la divisa mostrada en el documento correspondiente. Por ejemplo, si su divisa de referencia es el euro y una factura debe presentarse en divisa extranjera, los importes se introducen en euros y Tempolia utiliza el tipo de cambio indicado para mostrar los equivalentes en la divisa elegida.
Nota: técnicamente es posible introducir gastos correspondientes a una divisa extranjera sin indicar correctamente el tipo de cambio, pero no se recomienda. En ese caso, las funcionalidades que suman, comparan o explotan importes pueden producir resultados incoherentes, porque Tempolia considerará esos importes como si estuvieran expresados en la divisa de referencia.
