¿Cuál es la diferencia entre producción valorada, elementos excepcionales por facturar, facturas pendientes de emitir y cuentas por cobrar?

Estos conceptos pertenecen a etapas distintas y utilizan reglas de valoración diferentes. Conciliarlos permite explicar el ciclo de facturación; tratarlos como sinónimos crea duplicidades y diferencias engañosas.

La secuencia de gestión de Tempolia

La secuencia general es: presupuesto → tiempos y gastos realizados → producción valorada → elementos facturables → prefactura → factura emitida → cuenta por cobrar no vencida o vencida → cobro registrado y conciliado.

• Tiempos y gastos realizados: datos registrados en el cliente, el asunto y el periodo. Un dato realizado no es automáticamente facturable.
• Producción valorada: valor comercial obtenido aplicando a los tiempos y gastos realizados los precios de venta o las reglas previstas. No es automáticamente un ingreso contabilizado.
• Stock de elementos excepcionales por facturar: subconjunto operativo de tiempos y gastos marcados como Excepcionales que todavía no están incluidos en una factura emitida. Este perímetro preciso alimenta la antigüedad anterior a la factura en el panel.
• Prefactura: proyecto de factura preparado pero aún no emitido. Tempolia lo separa de los elementos excepcionales por facturar para evitar contar dos veces los mismos elementos.
• Cuenta por cobrar: importe debido después de la emisión o contabilización de la factura, presentado con impuestos en los saldos de clientes y el balance de antigüedad.

El boni-mali explica una diferencia de facturación

En Tempolia, el boni-mali compara los honorarios facturados sin impuestos con el valor comercial de los tiempos y gastos realizados. Explica la diferencia entre valor teórico e importe facturado. No mide ni el margen económico, que utiliza los costes, ni el cobro, que depende de los pagos.

La fórmula es boni / mali = facturación emitida sin impuestos − valor comercial de la producción. Por tanto, si el stock de excepcionales se factura por el valor mostrado: boni / mali actual + stock de excepcionales = boni / mali después de regularizar. En el panel, la posición actual también puede expresarse en días del presupuesto anual de facturación y en días de facturación real de los últimos 12 meses.

La FAQ sobre boni-mali, facturas pendientes de emitir e ingresos anticipados explica los controles por cliente y asunto.

Las facturas pendientes de emitir y la producción contable en curso siguen otras reglas

• Factura pendiente de emitir / cuenta francesa 4181: ingreso atribuido al periodo aunque la factura todavía no se haya emitido. No toda línea de tiempo abierta ni todo asunto incompleto se convierte automáticamente en una factura pendiente de emitir.
• Producción de servicios en curso / cuentas francesas 34 y 345: concepto contable generalmente valorado al coste de producción. No debe suponerse igual a la producción Tempolia valorada a precios de venta sin una conciliación.
• Ingreso anticipado o anticipo del cliente: recurso recibido o facturado antes del periodo al que corresponde el servicio. Puede reducir la necesidad de financiación, pero no forma parte de los elementos excepcionales por facturar.

Construir una conciliación controlable

Para cada indicador, documente la fecha, el perímetro de cliente y sociedad, la base sin o con impuestos, la valoración al coste o al precio de venta y la inclusión de facturas pendientes, anticipos, abonos y pérdidas. No fuerce automáticamente la coincidencia entre producción valorada, stock de excepcionales y cuentas francesas 345 o 4181.

Para comprobar los datos operativos, utilice los informes de tiempos excepcionales pendientes, gastos excepcionales pendientes, datos realizados por asunto y balance de antigüedad. La FAQ sobre informes y ediciones explica cómo seleccionar y guardar un informe.