¿Cómo introducir los tiempos realizados y analizar mis actividades?

Tempolia ofrece varios modos de introducción de tiempos para adaptarse a los hábitos de trabajo de cada colaborador:

• "Agenda realizada": la agenda gráfica ofrece una interfaz visual para registrar horas; es el modo más utilizado, alrededor del 55% de las entradas.
• "Detalle de tiempos realizados" permite una introducción línea por línea, con posibilidad de modificaciones y duplicaciones agrupadas, y representa alrededor del 40% de las entradas.
• "Introducción de tiempos por mes" permite introducir tiempos en celdas de una gran tabla con una columna por día. Cada línea representa un cliente, un expediente y una tarea, y también puede elegir si aparece una descripción en cada línea.
• Hay temporizadores, generales en la parte superior de la pantalla o por expediente en la página de "realizaciones por expediente", para registrar el tiempo en tiempo real.

Los tiempos pueden introducirse en distintos formatos: horas / minutos, decimal o días laborables consecutivos. Las tareas son completamente parametrizables y se pueden añadir detalles o comentarios a cada entrada.

La valoración de tiempos es una funcionalidad central para el análisis de rentabilidad. Tempolia calcula el precio de coste para determinar el margen real frente al importe facturado, y un precio de venta teórico para evaluar el boni/mali. El precio de venta teórico puede ajustarse específicamente para cada cliente, permitiendo una tarificación modulada.

Los datos recogidos se centralizan en las fichas de clientes y expedientes, donde pestañas de estadísticas muestran indicadores clave como boni/mali y margen, ofreciendo una visión general con gráficos de distribución.

Para análisis más profundos, Tempolia pone a disposición numerosos informes y ediciones exportables en formato HTML, para impresión PDF, o CSV, para tratamiento en Excel. Estos informes incluyen controles de actividad por colaborador, anuales, mensuales o semanales, detalles de realizaciones y un balance de antigüedad para el seguimiento de cobros.