¿Cómo hacer una tabla dinámica para control de gestión?
La funcionalidad « Herramientas > Tablas dinámicas » de Tempolia permite investigar los datos en tiempo real de forma libre e interactiva, como las tablas dinámicas de Excel. Es una herramienta ideal para el control de gestión y para investigaciones que salen de los informes estándar. Puede transformar rápidamente datos brutos en análisis multidimensionales claros y utilizables sin salir del software.
Empieza eligiendo una fuente de datos, como tiempos realizados o presupuestos. Después puede trabajar con los datos mediante arrastrar y soltar, organizando el análisis al colocar los campos deseados, clientes, expedientes, colaboradores, tareas, etc., en filas o columnas para crear vistas personalizadas.
Esta flexibilidad permite construir análisis a medida en tiempo real. También puede elegir el valor que se muestra en la intersección de filas y columnas: puede ser la suma de tiempos, su valoración, precio de venta, o el precio de coste. El sistema calcula automáticamente los totales por fila y por columna, ofreciendo una síntesis inmediata.
Se pueden aplicar filtros para refinar aún más los resultados y conservar solo la información pertinente. Una vez creada una vista de análisis que le conviene, puede guardar esta configuración para reutilizarla posteriormente, lo que facilita los seguimientos periódicos.
Por último, para tratamientos más avanzados o para compartir sus resultados, puede exportar muy fácilmente la tabla generada a Excel: haga clic a la izquierda de la tabla en "Mapa de calor" para cambiar la visualización a "CSV para pegar en Excel", después seleccione la tabla de datos y péguela en Excel para manipular y eventualmente guardar los datos.
