Gestionar la actividad con informes, análisis, tablas dinámicas y exportaciones a Excel
Objetivo. Construir análisis de gestión fiables definiendo la población, el período, los indicadores y el nivel de detalle antes de comparar previsiones, actividad realizada, facturación y cobros.
Qué aprenderá
- Seleccionar una fuente y un perímetro adecuados para cada pregunta de gestión.
- Crear informes y tablas dinámicas reutilizables con filas, columnas, filtros y totales pertinentes.
- Exportar datos a Excel sin perder el contexto necesario para interpretarlos.
Recorrido recomendado
- Formular la pregunta y definir sociedad, período, población e indicadores esperados.
- Elegir la tabla de detalle y verificar una muestra reducida antes de agregar los datos.
- Crear el informe o la tabla dinámica, identificar los valores calculados y conservar los filtros activos.
- Comparar el resultado con una segunda fuente o un total de control y exportarlo documentando el perímetro.
Controles antes de continuar
- Los valores previstos, realizados, facturados y cobrados se distinguen claramente.
- Los filtros y derechos de acceso explican cualquier diferencia entre los resultados de dos usuarios.
- Cada fichero exportado indica sociedad, período, filtros, fecha de generación y unidad de medida.