Crear y utilizar los presupuestos
Objetivo. Utilizar los presupuestos de tiempos, gastos y facturación para prever la carga y los ingresos, comparar la previsión con la actividad realizada y preparar facturas sin recapturas innecesarias.
Qué aprenderá
- Distinguir los presupuestos de tiempos, de gastos y de facturación, y comprender cómo se complementan.
- Planificar la carga, las fechas de facturación y los márgenes esperados por cliente y asunto.
- Analizar las desviaciones entre importes presupuestados, realizados y facturados.
Recorrido recomendado
- Definir el perímetro, el período, el asunto y las hipótesis antes de introducir las líneas presupuestarias.
- Introducir la carga, los gastos previstos y el calendario de facturación con códigos de referencia estables.
- Revisar la previsión en las vistas de planificación y asignar responsables cuando sea necesario.
- Comparar el presupuesto con los tiempos, gastos y facturas reales y documentar las desviaciones significativas.
Controles antes de continuar
- Cada línea presupuestaria corresponde al cliente, asunto, período y sociedad emisora correctos.
- Los presupuestos recurrentes se renuevan sin duplicar líneas existentes.
- Las desviaciones se explican a partir del detalle antes de modificar la previsión.