Quali dati traccia Tempolia per NF525?

Per la conformità NF525, Tempolia registra le azioni importanti relative a fatture, pagamenti, esportazioni, archivi, impostazioni fiscali e interventi di manutenzione. Questo giornale indica quando l’azione è avvenuta, chi l’ha avviata, quale elemento gestionale è interessato e quali informazioni aiutano a capire l’operazione. La consultazione avviene da Storico azioni, scheda Eventi NF525.

Questa tracciabilità aiuta a evitare modifiche silenziose dopo l’emissione. Una fattura convalidata o un pagamento sigillato deve essere corretto tramite un flusso gestionale tracciabile: per esempio una fattura negativa per una nota di credito in Tempolia, oppure una scrittura inversa per un pagamento. Anche un’operazione eccezionale di manutenzione deve lasciare una traccia esplicita.

Se un controllo segnala una rottura di catena, uno stato KO o una firma impossibile da verificare, non bisogna correggere il database manualmente. Occorre conservare il rapporto, identificare il periodo e contattare il supporto Tempolia per analizzare la causa e documentare il ripristino.