Come posso archiviare dati che considero troppo vecchi?

Quando non svolgi più prestazioni per un cliente, puoi associargli una data di uscita per dichiararlo cessato. Non apparirà più nell'elenco dei clienti presenti e non sarà più proposto per nuovi inserimenti, ma i dati precedenti restano presenti e nulla viene cancellato automaticamente.

Quando un collaboratore è uscito, il principio è lo stesso: puoi assegnargli una data di uscita.

Nella gestione dei clienti è possibile dichiarare le pratiche come terminate o chiuse:

• Le pratiche terminate non sono più accessibili all'inserimento, salvo riapertura, e contengono ancora tutti i dati. Possono essere riaperte in seguito.
• Le pratiche chiuse hanno tutti i dati collegati cancellati, come tempi, spese e fatture. Rimane solo una traccia dell'esistenza della pratica. Poiché tutto il resto viene eliminato, è opportuno chiudere una pratica solo dopo circa 10 anni.

La cancellazione di una pratica è possibile solo se la pratica è stata prima chiusa.

È inoltre sempre possibile cancellare tempi e spese non fatturabili per un periodo definito.

Tempolia conserva uno storico delle cancellazioni e delle chiusure.