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Come impostare l'autenticazione a due fattori per proteggere gli account?

La doppia autenticazione è la protezione con un codice inviato via e-mail, ogni volta, o se l'IP di connessione è sconosciuto a livello del dipendente o dell'account globale, a seconda delle esigenze.

Schermata Tempolia: Le opzioni di autenticazione a due fattori per proteggere gli accessi.
Le opzioni di autenticazione a due fattori per proteggere gli accessi.

1° passaggio: inserisci tutti gli indirizzi email in « Collabora > Collaboratori » poiché è necessario per inviare loro il codice di connessione.

Schermata Tempolia della colonna Email dei collaboratori per la doppia autenticazione
Gli indirizzi email dei collaboratori devono essere compilati per ricevere i codici di accesso.

2° passo: puoi avere la doppia autenticazione con diverse impostazioni:

  • è forzato su tutto il tuo account, in modo che si applichi senza alcuna esenzione. Queste impostazioni possono essere effettuate dall'amministratore solo in “Configurazione > Variabili di configurazione”, trovare la riga “AUTH2FAC_All” e seguire la spiegazione per sapere quale valore inserire.
  • sia con un'impostazione per dipendente: in “Collaboratori > Collaboratori” > edizione di un collaboratore > scheda Caratteristiche configurabili > campo “Doppia autenticazione”, si ha una possibile impostazione per dipendente. Puoi selezionare i tuoi collaboratori e fare clic sul pulsante Modifica e configurare le impostazioni per tutti questi collaboratori selezionati.
  • sia per l'account Amministratore. Queste impostazioni possono essere effettuate dall'amministratore solo in "Configurazione > Variabili di configurazione", trova la riga "AUTH2FAC_Administrator" e segui la spiegazione per sapere quale valore inserire.
Schermata Tempolia del campo doppia autenticazione nella scheda collaboratore
Il campo della doppia autenticazione consente di scegliere il livello di controllo nella scheda collaboratore.