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¿Cómo configurar la autenticación de dos factores para proteger cuentas?

La doble autenticación es la protección con un código enviado por correo electrónico, ya sea cada vez, o si se desconoce la IP de conexión a nivel de empleado o de la cuenta global, según se desee.

Captura Tempolia: Las opciones de doble autenticación para proteger los accesos.
Las opciones de doble autenticación para proteger los accesos.

1er paso: rellena todas las direcciones de correo electrónico en “Colaboradores > Colaboradores” ya que es necesario para enviarles el código de conexión.

Captura Tempolia de la columna Email de los colaboradores para la doble autenticación
Las direcciones de email de los colaboradores deben estar completadas para recibir los códigos de conexión.

Segundo paso: puedes tener doble autenticación con varias configuraciones:

  • se aplica obligatoriamente en toda su cuenta, por lo que se aplica sin ninguna exención. Esta configuración la puede realizar el Administrador únicamente en “Configuración > Variables de configuración”, busque la línea “AUTH2FAC_All” y siga la explicación para saber qué valor poner.
  • ya sea con una configuración por empleado: en “Colaboradores > Colaboradores” > edición de un colaborador > Pestaña de características configurables > campo “Doble autenticación”, tienes una posible configuración por empleado. Puede seleccionar a sus colaboradores y hacer clic en el botón Editar, y establecer su configuración para todos estos colaboradores seleccionados.
  • ya sea para la cuenta de Administrador. Estos ajustes los puede realizar el Administrador únicamente en “Configuración > Variables de configuración”, busque la línea “AUTH2FAC_Administrator” y siga la explicación para saber qué valor poner.
Captura Tempolia del campo de doble autenticación en la ficha del colaborador
El campo de doble autenticación permite elegir el nivel de control en la ficha del colaborador.