Come può Tempolia essere utilizzato per la gestione di progetto?
Tempolia integra diverse funzionalità che permettono di fare gestione di progetto. Tipicamente una pratica può essere creata per un determinato progetto. Un progetto si organizza attorno a diversi elementi.
Milestone / deliverable: il menu "eventi" permette di creare e gestire attività da consegnare ai clienti a una data prestabilita, che chiamiamo "eventi". Questi eventi possono essere puntuali o ricorrenti, per esempio dichiarazioni IVA, e fungono da promemoria automatizzati. Una campana in alto nello schermo indica il numero di eventi da gestire, secondo un termine prima della scadenza e l'assegnazione al collaboratore collegato. Tempolia propone tabelle Kanban visive per un monitoraggio intuitivo dell'avanzamento delle azioni da realizzare, consentendo di spostare gli elementi tra gli stati "da fare" e "terminato".
Tempi previsionali / piano di carico: corrispondono alla nozione di tempi budgettati presente in Tempolia e servono come riferimento per analizzare i tempi consuntivi rispetto al previsionale.
Budget di fatturazione, preventivo o ordine di acquisto: possono essere associati a un progetto grazie alla nozione di pratica, per fatturare correttamente il progetto e seguirlo. È possibile fatturare il progetto a stato di avanzamento indicando percentuali di realizzazione delle fasi.
Le azioni da realizzare appaiono in alto nell'agenda grafica, in complemento ai tempi consuntivi dei collaboratori. Le due nozioni sono completamente distinte. Un evento non può essere convertito in tempo consuntivo, e il tempo consuntivo non presume che un evento sia stato realizzato.
Tempolia permette di analizzare la redditività dei progetti confrontando tempi e spese budgettati con il consuntivo. Rapporti e tabelle dinamiche offrono analisi dettagliate delle performance, consentendo il monitoraggio di boni/mali e margine per progetto. Questo approccio integrato rende Tempolia una soluzione pratica per il monitoraggio di progetti e attività interne.
Inoltre, campi personalizzabili chiamati "caratteristiche parametrabili" nelle schede clienti e pratiche permettono uno stoccaggio flessibile di dati specifici del progetto, per esempio regime fiscale o dirigenti, facilitando l'organizzazione e il filtraggio delle informazioni.
