Registrare, controllare e utilizzare tempi e spese
Obiettivo. Registrare correttamente tempi e spese, approvarli tramite il flusso previsto e riutilizzare i dati convalidati per la fatturazione, l’analisi della produttività e i report di redditività.
Cosa imparerai
- Registrare tempi e spese sul cliente, sulla pratica e sul codice attività corretti.
- Comprendere l’approvazione, la fatturabilità e il flusso dei giustificativi.
- Utilizzare i dati di dettaglio nella fatturazione e nei report gestionali senza perdere la tracciabilità.
Percorso consigliato
- Selezionare data, collaboratore, cliente, pratica e codice attività o spesa prima di inserire i valori.
- Aggiungere una descrizione precisa e allegare il giustificativo richiesto per ogni spesa.
- Esaminare le registrazioni incomplete, incoerenti o eccezionali prima di approvarle.
- Riconciliare le registrazioni approvate con budget, preparazione delle fatture e report di attività.
Controlli prima di proseguire
- Durata, quantità, importo, imposta e fatturabilità sono tra loro coerenti.
- Giustificativi e descrizioni sono sufficienti per il controllo e il rimborso.
- Quando possibile, le correzioni vengono eseguite prima della fatturazione e restano tracciabili.