Fatturare i tempi lavorati e le spese effettive
Obiettivo. Fatturare correttamente tempi e spese approvati applicando tariffe, regole di fatturabilità e livello di dettaglio appropriati, garantendo che ogni registrazione di origine venga fatturata una sola volta.
Cosa imparerai
- Configurare tariffe orarie di vendita, regole di riaddebito delle spese ed eccezioni specifiche per pratica.
- Selezionare i tempi e le spese fatturabili corretti per un periodo definito.
- Presentare informazioni giustificative dettagliate o raggruppate senza modificare i dati di origine.
Percorso consigliato
- Controllare codici attività e spesa, tariffe dei collaboratori, prezzi specifici della pratica e impostazioni di fatturazione del cliente.
- Approvare le registrazioni di origine e verificare date, descrizioni, quantità, giustificativi e fatturabilità.
- Preparare la fattura per cliente, pratica e periodo selezionati e controllare le registrazioni incluse.
- Convalidare la bozza, verificare dettaglio o allegato e confermare che soltanto le registrazioni selezionate siano contrassegnate come fatturate.
Controlli prima di proseguire
- Costo, importo rimborsato e prezzo di vendita non vengono confusi.
- Le registrazioni non fatturabili, già fatturate o esterne al periodo vengono escluse.
- Le righe raggruppate della fattura restano riconciliabili con i tempi e le spese di origine.