Facturar los tiempos trabajados y los gastos reales
Objetivo. Facturar correctamente los tiempos y gastos aprobados aplicando las tarifas, reglas de facturación y nivel de detalle adecuados, y garantizando que cada registro de origen se facture una sola vez.
Qué aprenderá
- Configurar tarifas horarias de venta, reglas de refacturación de gastos y excepciones por asunto.
- Seleccionar los tiempos y gastos facturables correctos para un período definido.
- Presentar información justificativa detallada o agrupada sin modificar los datos de origen.
Recorrido recomendado
- Comprobar los códigos de tareas y gastos, las tarifas de los colaboradores, los precios específicos del asunto y la configuración de facturación del cliente.
- Aprobar los registros de origen y verificar fechas, descripciones, cantidades, justificantes y carácter facturable.
- Preparar la factura para el cliente, asunto y período seleccionados y revisar los registros incluidos.
- Validar el proyecto, comprobar el detalle o el anexo y confirmar que únicamente los registros seleccionados quedan marcados como facturados.
Controles antes de continuar
- No se confunden el coste, el importe reembolsado y el precio de venta.
- Se excluyen los registros no facturables, ya facturados o fuera del período.
- Las líneas agrupadas de la factura pueden conciliarse con los tiempos y gastos de origen.