Facturar suscripciones y renovar un calendario de facturación
Objetivo. Transformar un compromiso recurrente en un calendario de facturación fiable, preparar cada factura prevista y renovar el plan sin crear líneas presupuestarias o facturas duplicadas.
Qué aprenderá
- Crear calendarios mensuales, trimestrales, anuales o personalizados.
- Comprender el paso del presupuesto de facturación al proyecto y después a la factura emitida.
- Renovar presupuestos recurrentes controlando fechas, importes y duplicados.
Recorrido recomendado
- Confirmar el cliente, el asunto, la sociedad emisora, el período contractual, el importe total y la frecuencia de facturación.
- Crear el calendario con códigos de venta, conceptos, fechas, importes y tratamiento del IVA estables.
- Revisar el número de vencimientos, la primera y última fecha y el importe total antes de preparar las facturas.
- Emitir las facturas vencidas, comprobar que los vencimientos facturados dejan de proponerse y documentar la renovación del período siguiente.
Controles antes de continuar
- El número de vencimientos multiplicado por su importe coincide con el total contractual.
- La renovación no se solapa con un calendario existente ni con una factura ya emitida.
- Las condiciones de pago y facturación del cliente se comprueban antes de la primera factura.