¿Cuáles son los principales ajustes a realizar?
El menú "Configuración" le permite definir las configuraciones adaptadas a su actividad:
- las referencias de su(s) empresa(s): identificación, datos bancarios. Tempolia puede gestionar varias empresas simultáneamente. Cada negocio estará asociado con una de sus empresas, lo que afectará el mecanismo de facturación.
- las actividades que definen la naturaleza de su negocio. La vinculación de clientes y empresas a una actividad permite clasificar y realizar análisis de rentabilidad según este criterio.
- los códigos de venta que determinan la imputación en contabilidad de los importes facturados sin IVA. Cada línea de una factura está asociada a un código de venta. Cada código de ventas puede asociarse con una tarifa predeterminada, una redacción estándar o una fórmula de cálculo para la facturación.
- códigos de tarea o naturaleza del trabajo realizado por los empleados. Los códigos de tarea se utilizan para ingresar el tiempo invertido o presupuestado. Algunas tareas con precios por cantidad permiten la facturación basada en cantidades. Una tarea facturable se puede asociar con un precio de venta por hora por tarea (Task PV), lo que permite una valoración del tiempo alternativa a la basada en las tarifas horarias de los empleados (Colaborative PV).
- la página “ Precio de venta por tarea por caso” permite la entrada de precios de venta en la cantidad específica de cada caso.
- Las tareas no facturables permiten realizar un seguimiento del tiempo no asignado a los casos de los clientes (actividades internas, ausencias, tiempo de recuperación, etc.)
- los códigos de gastos le permitirán ingresar gastos, como facturas de restaurantes o kilómetros de automóvil. Cada código de gasto puede asociarse a costos unitarios y precios de venta que permiten su refacturación automática.
La página « Configuración > Opciones generales » le permite:
- definir los controles asociados con la entrada: para por ejemplo, advertir o bloquear más allá de un cierto umbral de horas,
- bloquear períodos anteriores,
- decidir si los tiempos pasados deben valorarse a tasas actuales o históricas.