Quali sono le principali impostazioni da effettuare?
Il menu "Configurazione" ti permette di definire le impostazioni adatte alla tua attività:
- i riferimenti della tua(e) azienda(e): identificazione, coordinate bancarie. Tempolia può gestire più aziende contemporaneamente. Ogni attività sarà associata a una delle tue aziende, il che influirà sul meccanismo di fatturazione.
- le attività che definiscono la natura della tua attività. L'associazione di clienti e imprese ad un'attività consente l'ordinamento e l'analisi della redditività secondo questo criterio.
- i codici di vendita che determinano l'imputazione contabile degli importi fatturati IVA esclusa. Ad ogni riga di una fattura è associato un codice di vendita. Ad ogni codice di vendita può essere associata una tariffa predefinita, una dicitura standard o una formula di calcolo per la fatturazione.
- codici attività o natura del lavoro svolto dai dipendenti. I codici attività vengono utilizzati per inserire il tempo impiegato o preventivato. Alcune attività con determinazione del prezzo in base alla quantità consentono la fatturazione in base alle quantità. Ad un'attività fatturabile può essere associato un prezzo di vendita orario per attività (Task PV), che consente una valutazione del tempo alternativa a quella basata sulle tariffe orarie dei dipendenti (Collaborative PV).
- la pagina “ Prezzo di vendita per attività per caso" consente l'inserimento dei prezzi di vendita nella quantità specifica per ciascun caso.
- le attività non fatturabili consentono di tenere traccia del tempo non assegnato ai casi del cliente (attività interne, assenze, tempo di recupero, ecc.)
- i codici spesa ti permetteranno di inserire spese, come conti del ristorante o chilometri dell'auto. Ad ogni codice spesa è possibile associare costi unitari e prezzi di vendita che ne consentono la rifatturazione automatica.
La pagina « Configurazione > Opzioni generali » consente di:
- definire i controlli associati all'input: per ad esempio, avvisa o blocca oltre una certa soglia di ore,
- blocca i periodi precedenti,
- decidi se i tempi passati devono essere valutati ai tassi attuali o storici.