¿Qué se debe configurar antes de poder emitir una factura?
La emisión de facturas requiere configuración previa:
- Modelo de factura: se deben configurar los modelos de factura, comuníquese con nuestro soporte para su configuración.
El modelo predeterminado asociado a cada una de sus empresas emisoras se puede especificar para un caso particular o modificar para una factura individual en particular. - Empresa: datos de contacto y modelo de factura predeterminado de la empresa
- IVA: códigos, tasas, números de cuenta y comentarios
- Códigos de venta, con su número de cuenta, código de IVA, texto de facturación y, posiblemente, tasa estándar y fórmula de cálculo asociada.
Las etiquetas de facturación para códigos de venta estándar y de caja pueden incluyen fórmulas codificadas para obtener automáticamente el número de mes, trimestre o cuota en el momento de elaborar las facturas.
Las líneas de una misma factura se clasifican por el orden de sus entradas o por el orden alfabético de los códigos de venta dependiendo de la opción elegida en la configuración de entrada. Por lo tanto, podemos haber codificado los códigos de venta para forzar la clasificación de las líneas de factura según el tipo de servicio.
- Clientes: entrada de la dirección de facturación, condiciones de pago.
A menos que se indique lo contrario. configurados, los modelos de factura que ofrece Tempolia prevén que las facturas se emitan a la dirección de facturación del caso. Normalmente corresponde a la del cliente.
Es posible introducir en la ficha del cliente una dirección de facturación distinta de su dirección principal. También se puede especificar una dirección de facturación a nivel de la empresa del cliente en cuestión.
También es el cliente quien determina la cuenta de cliente para contabilizar en contabilidad.
- Empresa: entrada de códigos de venta para la refacturación automática de tiempo y costos no contabilizados, una posible dirección de facturación específica, el modelo de factura y la unidad de facturación predeterminada para el tiempo invertido en el caso.
- y posiblemente números de cuenta (clientes , ventas e IVA) para permitir la transferencia del Diario de ventas a su software de contabilidad.
