Cosa bisogna configurare prima di poter emettere fattura?

L'emissione di fatture richiede una configurazione preventiva:

• Modello di fattura: i modelli di fattura devono essere configurati, contatta il nostro supporto per la configurazione.
  Il modello predefinito associato a ciascuna delle tue società emittenti può essere specificato per un caso particolare o modificato per una fattura individuale particolare.
• Azienda: dati di contatto e modello di fattura predefinito dell'azienda
• Partita IVA: codici, aliquote, numeri di conto e commenti
• Codici di vendita, con relativo numero di conto, codice IVA, dicitura di fatturazione ed eventualmente, aliquota standard e formula di calcolo associata.

Le etichette di fatturazione per i codici di vendita standard e caso possono includono formule codificate per ottenere automaticamente il numero del mese, del trimestre o della rata durante la preparazione effettiva delle fatture.

Le righe della stessa fattura sono classificate nell'ordine di inserimento o nell'ordine alfabetico dei codici di vendita a seconda l'opzione scelta nelle impostazioni di ingresso. Possiamo quindi aver codificato i codici di vendita per forzare la classificazione delle righe della fattura in base al tipo di servizio.

• Clienti: inserimento dell'indirizzo di fatturazione, condizioni di pagamento.

Salvo diversamente configurati, i modelli di fattura offerti da Tempolia prevedono che le fatture vengano emesse all'indirizzo di fatturazione della pratica. Normalmente corrisponde a quello del cliente.

È possibile inserire nella scheda cliente un indirizzo di fatturazione distinto dal suo indirizzo principale. È possibile specificare un indirizzo di fatturazione anche a livello dell'attività del cliente in questione.

È anche il cliente che determina il conto cliente per la registrazione in contabilità.

• Azienda: voce di codici di vendita per la rifatturazione automatica di tempi e costi non contabilizzati, un eventuale indirizzo di fatturazione specifico, il modello di fattura e l'unità di fatturazione predefinita per il tempo impiegato nella pratica.

• ed eventualmente i numeri di conto (clienti , vendite e IVA) per consentire il trasferimento del giornale delle vendite al tuo software di contabilità.