Come organizzare la gestione di fatture, pagamenti e solleciti clienti?
Le fatture possono essere preventivate per garantire un'emissione rapida ogni mese, evitare dimenticanze e ridurre il fabbisogno di capitale circolante. Se fatturi a consuntivo, la fatturazione può anche essere automatizzata sulla base di tempi e spese eccezionali, che risalgono in fatturazione con la relativa valorizzazione.
Puoi seguire gli incassi: recuperare automaticamente i bonifici ricevuti, inserire assegni e preparare automaticamente gli addebiti diretti durante la preparazione della fattura. Puoi poi depositare in banca gli addebiti con generazione di file XML SEPA.
Tempolia propone solleciti clienti personalizzabili che riprendono il dettaglio del saldo. I solleciti possono avere testi variabili in base all'anzianità del saldo e ti aiutano a gestire gli insoluti.
Le fatture possono essere salvate in PDF, inviate via e-mail ed esportate verso la contabilità. Un sistema di riconciliazione permette di associare ogni pagamento alla fattura corrispondente. Una situazione scadenzario ti permette di sapere in ogni momento lo stato degli incassi.
