Comment organiser la gestion des factures, des règlements et des relances clients ?
Les factures peuvent être budgétées pour garantir une émission rapide des factures chaque mois, éviter les oublis et diminuer votre BFR. Si vous facturiez au réel, la facturation peut également être automatisée en s'appuyant sur des saisies de temps et de frais exceptionnels, qui remontent en facturation avec leur valorisation.
Vous pouvez suivre vos encaissements : récupérez automatiquement vos virements reçus, saisissez des chèques, et préparez automatiquement lors de la préparation de la facture. Puis déposez en banque vos prélèvements avec génération de fichiers de prélèvement SEPA.
Tempolia propose des relances clients personnalisables qui reprennent le détail du solde. Les relances clients peuvent avoir un texte variable en fonction de l'ancienneté du solde, et vous aident à gérer vos impayés.
Les factures peuvent être enregistrées en PDF, envoyées par email et exportées vers votre comptabilité. Un système de lettrage permet d'associer chaque règlement à la facture correspondante. Une balance âgée vous permet de savoir où vous en êtes dans vos encaissements à tout moment.
