Nouvel utilisateur
Comprendre la logique générale avant de saisir ses premières données.
Formations
Durée totale approximative du catalogue : 22 h 30
Retrouvez les parcours à suivre pour paramétrer Tempolia, structurer clients et affaires, saisir les temps et frais, exploiter les budgets, facturer, encaisser, importer, exporter et gérer PA/eReporting. Chaque parcours reprend les prérequis, les actions à réaliser, les erreurs fréquentes, les captures utiles et les FAQ liées.
Parcours recommandés par profil
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Comprendre le fonctionnement global de Tempolia
Nouvel utilisateurAdministrateurDécouverteFormation métier
Comprendre la logique d'ensemble de Tempolia : comment les référentiels, clients, affaires, temps, frais, budgets, factures, règlements et rapports se répondent dans un même dossier.
Durée 55 minParamétrer la base, les droits et les verrouillages
AdministrateurIntermédiaireParamétrage
Installer une base exploitable et sécurisée : sociétés, référentiels, collaborateurs, droits, profils, verrouillages et règles communes.
Durée 1 hPersonnaliser les données, listes et e-mailings
IntermédiaireFormation métier
Créer des informations propres à votre organisation, les renseigner au bon endroit, puis les exploiter dans des listes, rapports et envois ciblés sans tenir un fichier parallèle.
Durée 1 h 10Structurer clients, affaires, événements et lettres de mission
Nouvel utilisateurDécouverteFormation métier
Construire des dossiers fiables : client, affaire, événements, échéances, documents et lettres de mission doivent porter assez d'informations pour que les temps, budgets, factures et relances partent du bon contexte.
Durée 1 hConstruire et exploiter les budgets
FacturationDirectionIntermédiaireFormation métier
Utiliser les budgets comme outil de pilotage : prévoir la charge, anticiper la facturation, comparer au réalisé, détecter les écarts et préparer les factures sans ressaisie inutile.
Durée 1 h 15Saisir, contrôler et exploiter les temps et frais
Nouvel utilisateurDécouverteFormation métier
Saisir les temps et frais de façon exploitable, les contrôler, les approuver puis les utiliser pour budget, facturation, analyse et rentabilité.
Durée 1 h 10Préparer des factures depuis budgets, temps, frais ou abonnements
FacturationIntermédiaireFormation métier
Préparer des factures depuis budgets, temps, frais ou abonnements, puis contrôler les projets avant validation et émission.
Durée 1 h 25Facturer par abonnement et reconduire un échéancier
IntermédiaireFormation métier
Transformer un engagement récurrent en échéancier de facturation fiable, préparer les factures attendues et reconduire le dispositif sans créer de doublons.
Durée 1 h 15Facturer les temps passés et les frais réels
IntermédiaireFormation métier
Sélectionner des temps et frais réellement facturables, les valoriser avec les bons taux et produire une facture dont le détail reste explicable.
Durée 1 h 20Facturer une production à la quantité et importer depuis Silae
IntermédiaireFormation métier
Mesurer une production en unités, lui appliquer un prix par tâche et par affaire, puis facturer uniquement les quantités contrôlées.
Durée 1 h 15Facturer un projet à l'avancement
IntermédiaireFormation métier
Facturer chaque phase d’un projet selon son avancement cumulé, en déduisant automatiquement ce qui a déjà été facturé.
Durée 1 h 20Corriger une facture préparée ou un blocage de facturation
FacturationFacture électroniqueAvancéContrôle
Corriger une facture préparée ou un blocage de facturation sans casser la trace : identifier l'état de la pièce, corriger la source utile et sécuriser le suivi après émission.
Durée 55 minSuivre règlements, soldes clients, relances et SEPA
FacturationComptabilitéIntermédiaireContrôle
Lire et piloter les comptes clients : savoir comment factures, règlements, lettrage, échéanciers, prélèvements, bordereaux, rejets et relances expliquent le solde.
Durée 1 hImporter des codes ventes et stabiliser le référentiel de facturation
AdministrateurIntermédiaireParamétrage
Stabiliser les codes ventes et référentiels de facturation afin que les factures, budgets, exports comptables et analyses utilisent des libellés, comptes et TVA fiables.
Durée 55 minClôturer affaires, clients et collaborateurs sans perdre la traçabilité
IntermédiaireFormation métier
Retirer proprement les dossiers terminés des opérations courantes, gérer les départs et rendre les référentiels inactifs, tout en réservant les suppressions irréversibles aux cas exceptionnels et autorisés.
Durée 1 h 20Importer des règlements et contrôler le lettrage client
ComptabilitéAvancéContrôle
Importer ou saisir des règlements, contrôler le lettrage client, traiter les écarts et conserver des données exploitables pour relances, PA/eReporting et exports comptables.
Durée 55 minExporter en comptabilité et contrôler les écritures
ComptabilitéDirectionFacture électroniqueAvancéContrôle
Exporter factures, règlements, frais et mouvements en comptabilité en contrôlant les écritures, le périmètre, les comptes, la TVA et les preuves de traçabilité.
Durée 1 hPiloter l'activité avec rapports, éditions, TCD et exports Excel
DirectionIntermédiaireContrôle
Piloter l'activité avec les rapports, éditions, tableaux croisés et exports Excel en partant d'un périmètre clair et de données sources contrôlées.
Durée 1 h 10Préparer les flux PA / eReporting et suivre les statuts
Facture électroniqueAvancéFacture électronique
Préparer les flux PA/eReporting, lancer les opérations dans le bon ordre et suivre les statuts, rejets, règlements et corrections.
Durée 1 h 10Comprendre Factur-X, facture électronique et données client obligatoires
Facture électroniqueAvancéFacture électronique
Comprendre Factur-X, facture électronique et données obligatoires afin de produire des documents lisibles, structurés, routables et contrôlables.
Durée 1 h