¿Cómo gestionar los depósitos o provisiones?

Las condiciones de depósito y provisión cubren varios conceptos:

• Noción de factura intermedia, en la que hablamos de depósito o provisión: es una factura como cualquier factura, que incide en el cálculo global de la facturación de la empresa, con la gestión del IVA y de un importe a pagar por el cliente.

• Cobrar una provisión o depósito, sin haber emitido factura en esta etapa:
  En Tempolia, puedes crear un pago asociado al cliente en « Facturación > Pagos » para tener en cuenta este pago en el saldo del cliente.
  Luego cuando posteriormente hagamos una factura, podremos indicar en el campo "Depósito con impuesto incluido a deducir del neto a pagar (monto ya cobrado, sin relación con facturación de depósito):" el monto ya cobrado, y el Neto a El pago de la factura se reducirá en este importe. Este campo tendrá impacto en la presentación de la factura, y ningún otro impacto en caso contrario.
  NB: la factura debe emitirse rápidamente después de la recepción de la provisión o depósito para una correcta declaración del IVA.

Cuando desee emitir una factura de saldo después de emitir pagos por adelantado (es decir, facturas provisionales), puede emitir una factura de saldo con una línea de complemento de facturación final, o puede emitir una factura de factura de saldo con dos líneas: una línea de recuperación de depósito que proporciona un crédito sobre los depósitos emitidos y una línea por el monto total del servicio.
Para realizar una reversión de depósito, puede ingresar manualmente un monto negativo correspondiente a la suma de los depósitos facturados, o utilizar un código de venta de "Reversión de depósito" que se calculará automáticamente con una configuración en "Códigos de venta calculados" por un valor de -100% de todos los códigos de venta de depósito desde -36 meses, por ejemplo, hasta ahora (esto se explica en la página de configuración de códigos de venta calculados).

Nota adicional: en el sentido europeo, existe una noción de factura de depósito que no es una factura, sino un documento que permite declarar el IVA en el momento del cobro. Este documento contable no es una factura, y como resulta fuente de confusión y complejidad para todos, lo habitual es no utilizar este concepto sino realizar facturas reales, con una línea que indique “depósito” o “provisión” o “factura provisional”.