¿Cómo funciona la numeración de las facturas?

La numeración de facturas puede gestionarse de dos formas :

• Numeración automática, recomendada y activada por defecto, que evita renumeraciones y garantiza una secuencia coherente y sin errores.
  Las facturas pendientes de validar permanecen sin número y llevan una marca de agua "proyecto". El número definitivo se asigna automáticamente al transferirlas al diario de ventas.
  Para activar este modo: vaya a « Configuración > Opciones generales », pestaña « Facturación » y marque la opción "Numerar las facturas al actualizar el diario de ventas". Desconéctese y vuelva a conectarse para aplicar el cambio.

• Numeración manual: cada factura pendiente de validar recibe un número provisional. En caso de eliminación o modificación, es necesario renumerar. Hay un botón "Renumerar" disponible en la página de facturas pendientes de validar: actualiza las facturas seleccionadas y todas las siguientes.
  La página de facturas pendientes de validar presenta una columna "Duplicado" que permite identificar las facturas cuyo número ya se utiliza. Si una factura pendiente de validar tiene marcada la columna "Duplicado", debe renumerarla con el botón "Renumerar".
  Para evitar problemas de numeración, al validar las facturas se realiza una comprobación para identificar duplicados o huecos de facturación.

En ambos modos, puede proponerse una numeración que respete un formato personalizado, por ejemplo yymm0000 para año y mes de 2 caracteres seguidos de un número que se reinicia cada año o cada mes, o yynnnnnn para un año de 2 caracteres seguido de un número que nunca se reinicia. Puede contactar con soporte para esta configuración.

Los números de las facturas validadas son definitivos y ya no pueden modificarse. En caso de error de facturación, puede emitir un abono y rehacer una nueva factura.

Las facturas deben respetar una cronología: no puede validar una factura cuya fecha sea anterior a la de una factura ya validada y emitida por la misma sociedad. En cambio, puede preparar facturas con cualquier fecha; simplemente tendrá que corregir las fechas antes de validarlas.