Exportar a contabilidad y controlar los asientos
Objetivo. Exportar facturas, cobros, gastos y movimientos de clientes al sistema contable con un perímetro controlado, una imputación correcta y pruebas de conciliación de los totales.
Qué aprenderá
- Configurar el formato contable, los diarios, las cuentas y los conceptos esperados por el sistema receptor.
- Exportar cada familia de movimientos mediante su circuito específico.
- Conciliar los registros y totales exportados antes y después de la importación contable.
Recorrido recomendado
- Confirmar el software de destino, la sociedad, el diario, el período contable y las opciones de exportación.
- Comprobar en los datos de referencia las cuentas de clientes, ingresos, bancos, gastos e IVA.
- Exportar por separado las facturas, los cobros, los gastos y los demás movimientos de clientes.
- Comparar el número de registros y los totales de debe, haber, impuestos y cobros con los informes de Tempolia y el informe de importación contable.
Controles antes de continuar
- La sociedad y el período seleccionados están claramente definidos y completos.
- Ninguna cuenta ausente o línea rechazada se ignora o se corrige únicamente en el fichero exportado.
- Solo se vuelve a exportar con un procedimiento documentado para evitar duplicados.