Facturar una producción por cantidad e importar datos de Silae
Objetivo. Medir la producción en unidades, aplicar el precio unitario correcto por asunto, importar de forma controlada la producción de Silae y facturar únicamente las cantidades validadas.
Sus datos antes de empezar
Elija en su suscripción un cliente, un asunto abierto, una tarea facturable por cantidad y un período aún no importado. Anote su propia clave de conciliación, el código de venta, el código de IVA de un carácter y el precio unitario aplicable. Use Silae solo si el conector de su suscripción está configurado; en caso contrario siga la ruta CSV o manual descrita.
Qué aprenderá
- Configurar tareas facturables y precios de venta por cantidad.
- Registrar cantidades manualmente o importar la producción conservando el período y las referencias de origen.
- Analizar tanto el importe facturado como el tiempo empleado por unidad.
Recorrido recomendado
- Definir la unidad, la tarea, el código de venta, el precio predeterminado y cualquier precio específico del asunto antes de registrar la producción.
- Para una importación de Silae, comprobar la correspondencia de clientes, el período, el colaborador asignado y las tareas.
- Revisar las cantidades importadas o introducidas, las líneas rechazadas y los posibles duplicados antes de aprobar.
- Preparar la factura, verificar la cantidad multiplicada por el precio unitario y confirmar que las unidades no seleccionadas siguen disponibles.
Antes de continuar
- La cantidad y la duración se registran como medidas diferentes.
- El precio unitario aplicable procede del asunto y del período de vigencia previstos.
- Las filas adquiridas coinciden con los totales del origen elegido y no repiten un período ya procesado.
Requisitos y lógica por cantidad
Elija un asunto abierto, una tarea facturable por cantidad y un período aún no adquirido. Anote código de venta, código de IVA de un carácter, origen del precio y referencias estables. Use Silae solo si el conector está configurado; en otro caso use CSV o entrada manual aprobados.
Mantenga separadas cantidad y duración. El taller termina con un proyecto no emitido.
Doce unidades por facturar
En el ejemplo, tres filas de 5, 4 y 3 suman 12 unidades; a 25 € producen 300 € netos. Tres horas equivalen a 15 minutos por unidad.
Realice en papel los cálculos 5 + 4 + 3, 12 × 25 € y 180 ÷ 12. Introduzca esos valores solo en datos de formación preparados por el administrador. Con producción real conserve cantidades, referencias, duraciones y precio realmente recibidos. Use una sola ruta: Silae si está configurado, CSV controlado o entrada manual.
- 10 min: definir unidad, tarea, código y precio.
- 15 min: preparar orígenes y claves.
- 20 min: revisar vista previa, correspondencias y duplicado.
- 20 min: conciliar y preparar sin emitir.
- 10 min: analizar productividad y resto.
Total de origen, cantidad adquirida y cantidad del proyecto coinciden; el importe es cantidad × precio.
1Configurar unidad y precio
Ruta: Configuración > Tareas facturables y Precios por cantidad por asunto.
Defina una unidad medible, compruebe la facturación por cantidad y vincule el código de venta. Identifique el precio aplicable al asunto y a la fecha. Una tabla de excepciones vacía remite a la regla predeterminada o histórica.
Tarea, código de venta, código de IVA de un carácter y origen del precio son conocidos.
2Proteger la adquisición
Ruta: Importación Silae si está activa; en otro caso importación genérica o entrada de Tiempos.
Con Silae revise período, cliente externo, asunto, colaborador, tarea, vista previa y rechazos. En otro caso aporte las mismas columnas por CSV o manualmente y anote la ruta.
En papel o en datos dedicados use PAY-01 = 5, PAY-02 = 4 y PAY-03 = 3 con tres horas de trabajo. Con producción real use sus propias referencias y totales. Pruebe el duplicado solo en la vista previa, sin ejecutar una segunda importación.
En los datos de formación, la vista previa contiene tres referencias únicas que suman 12 unidades. Una referencia repetida se señala antes de cualquier escritura.
3Conciliar producción y productividad
Filtre cliente, asunto y período. Compruebe tarea, colaborador, cantidad, duración, referencia, aprobación y estado. Sume primero cantidad y después tiempo.
En el ejemplo 12 unidades y 180 minutos dan 15 minutos por unidad. El tiempo mide productividad, no precio.
Cada referencia aparece una vez y los totales coinciden con el origen.
4Preparar y controlar el proyecto
Ruta: Facturación > Preparación, después Facturas por validar.
Limite el cálculo al asunto y período controlados. En el ejemplo en papel, 12 × 25 € = 300 € netos. Con sus datos calcule cantidad validada × precio aplicable y compárelo con el proyecto sin emitirlo.
75 € puede indicar una sola fila; 600 € un duplicado; un importe horario la regla equivocada. Corrija origen o selección.
El proyecto contiene la cantidad validada y ninguna unidad duplicada.
Conciliar producción y proyecto
El caso de 5 + 4 + 3 unidades a 25 € con tres horas queda en papel o en datos de formación dedicados. Para producción real use solo las referencias, cantidades, duraciones y precio recibidos.
- 1. Compruebe tarea, unidad, código de venta, código de IVA y precio aplicable.
- 2. Sume por separado cantidades y duraciones.
- 3. Revise correspondencias y rechazos. Presente una referencia conocida solo en la vista previa, sin ejecutar la importación.
- 4. Localice cada referencia en el detalle y compare cantidad × precio con el proyecto sin emitir.
El total del proyecto coincide con las cantidades realmente retenidas; el tiempo medio se calcula aparte.
Antes de terminar
- La tarea es facturable por cantidad y se comprende la unidad.
- Ha localizado el precio aplicable, el código de venta y el código de IVA de un carácter.
- Cada fila tiene una referencia estable y el período no se ha adquirido antes.
- La cantidad del proyecto coincide con el total aceptado; el tiempo medio se calcula aparte.
- Sabe si las filas proceden de Silae, de un CSV o de entrada manual.
Antes de salir del proyecto, sume de nuevo las referencias de origen y compruebe que cantidad × precio unitario da el importe mostrado.
Errores que debe evitar
- Afirmar importación ante el aviso Silae solamente.
- Mezclar filas manuales e importadas para el mismo período.
- Usar duración como cantidad o precio unitario como tarifa horaria.
- Ignorar rechazos o correspondencias erróneas.
- Repetir un archivo sin identificadores estables.
- Emitir antes de conciliar 12, 25 €, 300 € y 15 minutos.
Antes de salir del proyecto, sume las cantidades retenidas, localice el precio aplicable y repita cantidad × precio. Calcule el tiempo medio por separado.
Tomar perspectiva
La facturación por cantidad separa resultado y esfuerzo. En el ejemplo, el cliente compra doce unidades al precio acordado, mientras que las tres horas siguen disponibles para analizar la productividad. La cantidad determina la factura; la duración ayuda a gestionar la producción.
Procedan las filas de Silae, CSV o entrada manual, siga la misma secuencia: referencias de origen → correspondencias → filas aceptadas y rechazadas → registros Tempolia → selección en factura. Cada cantidad debe coincidir antes del proyecto.
- Defina la unidad y el precio aplicable antes de recopilar producción.
- Revise referencias y período antes de adquirir filas.
- Use el precio unitario para facturar y la duración para productividad.
- Deténgase si una correspondencia, un duplicado, una cantidad o un precio no están claros.
Puede seguir una producción desde el origen hasta el proyecto y explicar por qué el tiempo medio completa el análisis sin cambiar la facturación por cantidad.
Elegir la ruta disponible
Continúe solo cuando conozca la tarea, las correspondencias, las referencias y el precio. Si Silae no está disponible, use la ruta CSV o manual aprobada; si ninguna ruta está autorizada, deténgase y consulte al administrador. Un mensaje sobre el conector no sustituye la adquisición de las filas.
Si utiliza CSV o entrada manual
Con un CSV o una entrada manual, mantenga la misma secuencia: referencias únicas, correspondencias Tempolia, revisión de filas aceptadas y rechazadas, total de cantidades, origen del precio y proyecto. Una nueva ejecución solo es legítima cuando sus claves no están ya presentes.
Cambie ahora un solo dato del caso: si PAY-02 contiene 6 en vez de 4, el total pasa a 14 unidades y, a 25 €, el proyecto esperado es 350 €. No mantenga 300 € por costumbre: vuelva al origen, corrija el total esperado y repita el control.