Qu'est-ce que des tâches facturables et non facturables, et comment les définir ?

Les tâches facturables représentent les activités pour lesquelles le temps passé par les collaborateurs peut être facturé à des clients. Une tâche peut être "Facturable à la quantité" si on veut refacturer selon la quantité produite et non le temps passé, et la notion d'"Exceptionnel" permet de proposer automatiquement à la facturation les temps passés sur cette tâche.

Les tâches non facturables sont au contraire :

• des absences, telles que : Congés payés, Maladie, RTT, récupération, Ecole pour alternants, Congé sans solde, Absence injustifiée, Congé maternité, Autre absence. NB : les formations (hors alternance) ne sont pas des absences même si en extérieur, puisque le collaborateur se forme sur son temps de travail.
• ou des activités internes (Présence) non liées directement aux clients, telles que : Administratif, Réunions internes, Prospection commerciale, Relations publiques, Comptabilité interne, Formation. Ces tâches permettent de gérer et d'imputer les temps non facturables, essentiels pour contrôler les frais généraux et évaluer les coûts internes.

Pour chaque tâche, vous devez saisir un code unique sur 5 caractères, et un libellé qui sera repris par défaut lors de la saisie des temps. Vous pouvez aussi utiliser la case NPU (Ne Plus Utiliser) qui empêche de nouvelles saisies sous un code ancien tout en conservant les données historiques.

Ainsi, les tâches facturables et non facturables permettent une gestion complète et différenciée des temps passés, facilitant à la fois la facturation aux clients et le suivi des activités internes non facturables.