Comment visualiser le calendrier d'un collaborateur dans Office 356 ou Google Calendar ?

Tempolia expose les temps passés ou budgétés d’un collaborateur via un lien de partage de calendrier ICS en lecture seule. Le format ICS, appelé aussi iCAl et régi par la RFC 5545, est un format international qui permet à des calendrier d'échanger des informations ; c'est à ne pas confondre avec ICS (Identifiant Créancier SEPA) qui identifie une société qui émet des prélèvements.

Pour récupérer l’URL ICS puis l’ajouter à votre agenda : allez dans « Collaborateurs > Collaborateurs », éditez un collaborateur et allez dans l'onglet "Calendrier" : vous avez deux liens "Calendrier ICS des temps passés" et "Calendrier ICS des temps budgétés". Vous pouvez copier ces liens affichés pour les utiliser dans Office 365 ou dans Google Calendar, en utilisant des fonctions qui peuvent s'appeler typiquement "S’abonner à partir du web" ou "Autres agendas > À partir de l’URL".

Le flux est en lecture seule : les modifications se font dans Tempolia uniquement. La fréquence d’actualisation dépend d’Outlook/Google (délai non instantané).

NB : Il n'est pas possible de faire l'inverse, c'est à dire visualiser des données d'Office 365 ou Google Calendar dans Tempolia, car ils n'ont pas tous les champs nécessaires pour remplir les données attendues dans Tempolia.