Come far firmare preventivi, lettere di incarico e altri documenti commerciali tramite jesignexpert.com?
Tempolia ha una partnership con il servizio di firma elettronica jesignexpert.com, destinato agli studi di commercialisti in Francia esclusivamente. Se sei idoneo, hai aperto un account presso di loro e utilizzi Tempolia Enterprise, puoi far firmare documenti PDF tramite jesignexpert.com restando nell'interfaccia di Tempolia. Per la configurazione, invia al supporto Tempolia lo shortcut e il secret della tua API Jesignexpert, ricevuti dopo la creazione del tuo account jesignexpert.com.
Una volta attivata l'interconnessione, puoi andare nella pagina « Strumenti > Firma documenti ». Carica il documento in formato PDF, ad esempio un preventivo, una lettera di incarico o un contratto, e inserisci le informazioni del firmatario: cognome, nome, indirizzo e-mail e numero di cellulare. Puoi indicare fino a 5 firmatari, e il numero di cellulare è necessario per ciascun firmatario perché serve alla procedura di firma.
Ogni firmatario riceve poi una notifica da jesignexpert.com contenente un link sicuro che permette di accedere al documento, consultarlo e firmarlo elettronicamente, senza creare un account. Una volta effettuata la firma, il documento è marcato temporalmente e certificato. Ricevi una notifica e-mail che conferma la firma e il documento firmato viene archiviato automaticamente nel tuo spazio.
Puoi anche seguire in qualsiasi momento lo stato di avanzamento delle richieste di firma dall'interfaccia di Tempolia, in particolare per sapere se un documento è in attesa, in corso di firma, rifiutato o terminato.
La firma elettronica è interamente dematerializzata e beneficia di un valore giuridico riconosciuto. Le firme saranno scritte in fondo all'ultima pagina del PDF; assicurati di lasciare uno spazio libero affinché il testo venga apposto. Ciò che fa fede è la giustificazione da parte di jesignexpert.com del processo di firma, e non la semplice apposizione dei testi di firma sul PDF.
