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Con quale frequenza inviare le dichiarazioni PA e come evitare i duplicati?

La frequenza regolamentare dipende dal regime IVA.

Schermata dell'opzione differenziale per evitare duplicati di invio PA
L'opzione differenziale limita l'invio agli elementi non già tracciati come trasmessi, rendendo più sicuri i trattamenti periodici.
Regime IVAFrequenzaGiorni limite
Regime reale normale mensileDati di transazione e-reporting per decadi20 dello stesso mese per la prima decade, 30 dello stesso mese per la seconda, 10 del mese successivo per la terza
Regime reale normale trimestraleTrasmissione mensilePrima del 10 del mese successivo
Regime semplificato IVADati di transazione e, quando esistono, dati di pagamento mensiliTra il 25 e il 30 del mese successivo
Franchigia IVADati di transazione e, quando esistono, dati di pagamento bimestraliTra il 25 e il 30 del mese successivo alla fine del periodo di due mesi
Schermata Tempolia: Frequenza PA storico invii controllo.
Frequenza PA storico invii controllo.

Per febbraio, la seconda scadenza del regime reale normale mensile è naturalmente adattata alla fine del mese. Questi giorni corrispondono alle scadenze indicate dall'amministrazione fiscale francese nella tabella ufficiale delle frequenze e scadenze di trasmissione e-reporting. Le scadenze dei dati di pagamento non significano quindi che tutti i pagamenti debbano essere dichiarati: riguardano gli incassi delle operazioni con IVA esigibile all'incasso.

La PA può accettare depositi più frequenti, ma Tempolia conserva la traccia di ciò che è già stato inviato. Nel modulo PA, l'opzione differenziale permette di inviare solo fatture e pagamenti non già validati come trasmessi. Questa opzione è consigliata per i trattamenti periodici, perché evita di dichiarare nuovamente un pagamento già inviato.

Schermata Tempolia: Frequenza PA fatture origini a dichiarare.
Frequenza PA fatture origini a dichiarare.

Se si è verificato un errore, occorre consultare lo storico PA prima di rilanciare. Una riga in errore può essere corretta e rinviata. Una riga già inviata e poi corretta deve essere analizzata con il suo storico. In questo caso non bisogna semplicemente cancellare la traccia: occorre capire l'evento, creare se necessario il pagamento correttivo negativo, poi trasmettere gli elementi attesi dalla PA utilizzata.