Come rinnovare i budget?
Collaboratore obbligatorio per tempi e spese
Ogni riga di tempo o di spesa, effettiva o a budget, deve essere collegata a un collaboratore già creato in Tempolia e presente alla data della riga, cioè tra la data di assunzione e la data di uscita incluse. Non è quindi possibile creare un budget di tempi o spese senza un collaboratore designato, né collegarlo a una persona che verrà creata successivamente. Un codice generico come « NON ASSEGNATO » sarebbe esso stesso un vero collaboratore: finché è presente, appare automaticamente in « Collaboratori > Login e diritti dei collaboratori » ed è conteggiato come collaboratore presente per l'abbonamento, indipendentemente dalla password o dai diritti di accesso.
Dopo aver creato la tua attività, nel menu « Clienti / Azienda > Rinnovo dei budget »:
- Selezionare le aziende interessate e i clienti per i quali si desidera rinnovare i budget
- Selezionare il codice aziendale da rinnovare, quindi il codice aziendale di destinazione
- Definire l'origine di questa creazione (budget / risultati), i dati da creare (tempi / costi / fatturazione) e gli eventuali aumenti degli importi dei budget di fatturazione da creare
- Limitare facoltativamente il periodo dei dati a rinnovabile
- Indicare l'importo in mesi da applicare durante il rinnovo. Un intervallo di 12 mesi consente di copiare i budget da un anno all'altro. PS: È possibile anche rinnovare singolarmente i budget di fatturazione (azienda di origine = azienda di destinazione) indicando un intervallo di 0 mesi, in modo da aumentarli senza alcuna ulteriore modifica.
- Quindi fare clic su "Invia".
