Quali sono le possibilità di gestione della fatturazione?

Tempolia ti permette di automatizzare o gestire manualmente la creazione delle fatture secondo diversi metodi di fatturazione, adatti alle tue esigenze:

• A forfait, per abbonamento, con automatismi di creazione e rinnovo;
• A consuntivo, o sulla base dei tempi passati eventualmente valorizzati con tariffe proprie di ciascuna pratica;
• Sulla base delle quantità prodotte: numero di cedolini, unità di fatturazione, ecc.;
• Sulla base di spese e anticipazioni rifatturabili, con IVA applicabile o meno;
• Tramite formule di calcolo in base al contenuto della fattura in corso o di fatture precedenti;
• Manuale, come con qualsiasi software di fatturazione.

Puoi anche importare fatture realizzate con un altro software come "fatture esterne" in « Fatturazione > Preparazione fatture », action « Inserire una fattura esterna », oppure importando un file di righe fattura. Questo è possibile in tutte le versioni di Tempolia anche se la fatturazione non è inclusa, così puoi sempre analizzare margini e boni/mali. Le fatture esterne non sono visualizzabili in PDF, non possono essere inviate via e-mail da Tempolia e non sono esportabili in contabilità. Sono integrate direttamente nel giornale vendite di Tempolia e non hanno una nozione di convalida.

Con le funzionalità di gestione dei pagamenti, puoi seguire lo storico dei pagamenti, riconciliare automaticamente gli incassi e accedere a una situazione scadenzario che mostra le fatture in attesa di pagamento, classificate per anzianità, ad esempio 30, 60 o 90 giorni.