Quelles sont les possibilités de gestion de la facturation ?

Tempolia vous permet d'automatiser ou de gérer manuellement la création de vos factures selon différents modes de facturation, adaptés à vos besoins :

• Au forfait, par abonnement avec des automatismes de création et de reconduction ;
• En régie, ou sur la base des temps passés éventuellement valorisés à des taux propres à chaque affaire ;
• Sur la base des quantités produites : nombre de bulletins, d’unités de facturation ;
• Sur la base des frais, débours refacturables, avec TVA applicable ou non ;
• Par des formules de calcul selon le contenu de la facture en cours ou des factures antérieures ;
• Manuellement comme avec tout logiciel de facturation.

Vous pouvez aussi importer des factures faites avec un autre logiciel, en tant que "factures externes" dans « Facturation > Préparation de factures », action « Saisir une facture externe » ou en important un fichier de lignes de factures. Ceci est possible dans toutes les versions de Tempolia même si la facturation n'est pas inclue, de sorte que vous pouvez toujours analyser vos marges et vos Boni / Mali. Les factures externes ne sont pas visualisables en PDF, ne peuvent pas être émises par email par Tempolia et ne sont pas exportables en comptabilité. Elles sont directement intégrées dans le journal des ventes de Tempolia, il n'y a pas de notion de validation pour elles.

Avec les fonctionnalités de gestion des règlements, vous pouvez suivre l'historique des paiements, lettrer automatiquement les encaissements, et accéder à un rapport de balance âgée, qui vous permet de visualiser les factures en attente de règlement, classées selon leur ancienneté (ex. : 30, 60, 90 jours).