Come inserire i tempi consuntivi e analizzare le attività?

Tempolia propone diverse modalità di inserimento dei tempi per adattarsi alle abitudini di lavoro di ciascun collaboratore:

• "Agenda consuntiva": l'agenda grafica offre un'interfaccia visiva per registrare le ore; è la modalità più utilizzata, circa il 55% degli inserimenti.
• "Dettaglio dei tempi consuntivi" permette un inserimento riga per riga, con possibilità di modifiche e duplicazioni massive, e rappresenta circa il 40% degli inserimenti.
• "Inserimento tempi per mese" permette di inserire i tempi nelle celle di una grande tabella con una colonna per giorno. Ogni riga rappresenta un cliente, una pratica e un'attività, e puoi anche scegliere la presenza della descrizione su ogni riga.
• Sono disponibili timer, generali in alto nello schermo o per pratica nella pagina delle "realizzazioni per pratica", per registrare il tempo in tempo reale.

I tempi possono essere inseriti in diversi formati: ore / minuti, decimale o giorni lavorativi consecutivi. Le attività sono completamente parametrabili ed è possibile aggiungere dettagli o commenti per ogni inserimento.

La valorizzazione dei tempi è una funzionalità centrale per l'analisi della redditività. Tempolia calcola il prezzo di costo per determinare il margine reale rispetto all'importo fatturato, e un prezzo di vendita teorico per valutare boni/mali. Il prezzo di vendita teorico può essere regolato specificamente per ogni cliente, permettendo una tariffazione modulata.

I dati raccolti sono centralizzati nelle schede clienti e pratiche, dove schede statistiche mostrano indicatori chiave come boni/mali e margine, offrendo una visione d'insieme con grafici di ripartizione.

Per analisi più approfondite, Tempolia mette a disposizione numerosi rapporti e stampe esportabili in formato HTML, per stampa PDF, o CSV, per elaborazione in Excel. Questi rapporti includono controlli di attività per collaboratore, annuali, mensili o settimanali, dettagli sulle realizzazioni e uno scadenzario per il monitoraggio degli incassi.