Configurare il database, i diritti e i blocchi
Obiettivo. Configurare un database Tempolia affidabile e sicuro definendo nel giusto ordine società, utenti, dati di riferimento, autorizzazioni, profili e blocchi dei periodi.
Cosa imparerai
- Configurare le società emittenti, i conti bancari e i principali dati di riferimento.
- Assegnare a ogni collaboratore soltanto le autorizzazioni necessarie per il proprio ruolo.
- Utilizzare profili e blocchi per uniformare gli accessi e proteggere i periodi chiusi.
Percorso consigliato
- Definire innanzitutto società, opzioni generali, conti bancari e parametri dei documenti.
- Creare codici vendita, codici attività e codici spesa stabili prima di inserire dati operativi.
- Creare i collaboratori, assegnare i profili e riesaminare singolarmente le autorizzazioni sensibili.
- Verificare la configurazione con un account utente standard prima di aprire il database al gruppo di lavoro.
Controlli prima di proseguire
- Per il lavoro quotidiano non vengono utilizzati account condivisi o generici.
- Le autorizzazioni vengono provate con il profilo reale dell’utente e non soltanto come Amministratore.
- I blocchi proteggono i periodi approvati senza impedire le operazioni correnti legittime.