Esportare in contabilità e controllare le registrazioni
Obiettivo. Esportare fatture, pagamenti, spese e movimenti clienti verso il sistema contabile con un ambito controllato, un’imputazione corretta e prove della riconciliazione dei totali.
Cosa imparerai
- Configurare formato contabile, registri, conti e descrizioni previsti dal sistema destinatario.
- Esportare ogni famiglia di movimenti mediante il relativo flusso dedicato.
- Riconciliare registrazioni e totali esportati prima e dopo l’importazione contabile.
Percorso consigliato
- Confermare software destinatario, società, registro, periodo contabile e opzioni di esportazione.
- Controllare nei dati di riferimento i conti clienti, ricavi, banche, spese e IVA.
- Esportare separatamente fatture, pagamenti, spese e altri movimenti clienti.
- Confrontare numero di registrazioni e totali dare, avere, imposte e pagamenti con i report Tempolia e con l’esito dell’importazione contabile.
Controlli prima di proseguire
- La società e il periodo selezionati sono espliciti e completi.
- Nessun conto mancante o riga respinta viene ignorato o corretto soltanto nel file esportato.
- Una nuova esportazione viene eseguita soltanto con una procedura documentata per la gestione dei duplicati.