Fatturare un progetto in base alla percentuale di completamento
Obiettivo. Fatturare ogni fase del progetto in base alla percentuale cumulativa di completamento, detrarre gli importi già fatturati e mantenere una riconciliazione chiara tra budget contrattuale, avanzamento e fatture emesse.
Cosa imparerai
- Strutturare il budget di fatturazione in fasi stabili e identificabili.
- Calcolare la fattura corrente partendo dall’avanzamento cumulativo e non dalla sola percentuale del periodo.
- Comprendere in che modo le fatture precedenti e una diminuzione dell’avanzamento incidono sull’importo da fatturare.
Percorso consigliato
- Creare il budget per fasi con codici vendita, descrizioni, importi e regole IVA coerenti.
- Aprire il flusso dedicato alla fatturazione per avanzamento per il cliente e la pratica corretti.
- Inserire l’avanzamento cumulativo documentato per ogni fase e verificare l’importo fatturato in precedenza.
- Controllare la differenza da fatturare, la bozza e il relativo allegato, quindi riconciliare il nuovo totale cumulativo dopo l’emissione.
Controlli prima di proseguire
- La somma dei budget delle fasi coincide con la base contrattuale di fatturazione.
- Ogni percentuale di completamento è supportata da una fonte operativa approvata.
- Una differenza negativa viene esaminata come possibile nota di credito e non viene mai convalidata automaticamente.