Fatturare un progetto in base alla percentuale di completamento

Obiettivo. Fatturare ogni fase del progetto in base alla percentuale cumulativa di completamento, detrarre gli importi già fatturati e mantenere una riconciliazione chiara tra budget contrattuale, avanzamento e fatture emesse.

Durata stimata1 h 20

Cosa imparerai

  • Strutturare il budget di fatturazione in fasi stabili e identificabili.
  • Calcolare la fattura corrente partendo dall’avanzamento cumulativo e non dalla sola percentuale del periodo.
  • Comprendere in che modo le fatture precedenti e una diminuzione dell’avanzamento incidono sull’importo da fatturare.

Percorso consigliato

  1. Creare il budget per fasi con codici vendita, descrizioni, importi e regole IVA coerenti.
  2. Aprire il flusso dedicato alla fatturazione per avanzamento per il cliente e la pratica corretti.
  3. Inserire l’avanzamento cumulativo documentato per ogni fase e verificare l’importo fatturato in precedenza.
  4. Controllare la differenza da fatturare, la bozza e il relativo allegato, quindi riconciliare il nuovo totale cumulativo dopo l’emissione.

Controlli prima di proseguire

  • La somma dei budget delle fasi coincide con la base contrattuale di fatturazione.
  • Ogni percentuale di completamento è supportata da una fonte operativa approvata.
  • Una differenza negativa viene esaminata come possibile nota di credito e non viene mai convalidata automaticamente.