¿Cómo hacer firmar presupuestos, cartas de encargo y otros documentos comerciales mediante jesignexpert.com?
Tempolia tiene una colaboración con el servicio de firma electrónica jesignexpert.com, dirigido exclusivamente a despachos de expertos contables en Francia. Si es elegible, ha abierto una cuenta con ellos y utiliza Tempolia Enterprise, puede hacer firmar documentos PDF mediante jesignexpert.com permaneciendo en la interfaz de Tempolia. Para la puesta en marcha, envíe al soporte de Tempolia el shortcut y el secret de su API Jesignexpert, recibidos tras crear su cuenta jesignexpert.com.
Una vez activada la interconexión, puede ir a la página « Herramientas > Firma de documentos ». Cargue su documento en formato PDF, por ejemplo un presupuesto, una carta de encargo o un contrato, e introduzca la información del firmante: apellidos, nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono móvil. Puede indicar hasta 5 firmantes, y el número móvil es necesario para cada firmante porque se utiliza en el procedimiento de firma.
Cada firmante recibe después una notificación de jesignexpert.com con un enlace seguro que le permite acceder al documento, consultarlo y firmarlo electrónicamente, sin crear una cuenta. Una vez realizada la firma, el documento queda fechado y certificado. Usted recibe una notificación por correo electrónico confirmando la firma, y el documento firmado se archiva automáticamente en su espacio.
También puede seguir en todo momento el estado de avance de sus solicitudes de firma desde la interfaz de Tempolia, especialmente para saber si un documento está pendiente, en proceso de firma, rechazado o terminado.
La firma electrónica realizada es totalmente desmaterializada y tiene un valor jurídico reconocido. Las firmas se escribirán en la parte inferior de la última página del PDF; asegúrese de dejar espacio libre para que se añada ese texto. Lo que da fe es la justificación por jesignexpert.com del proceso de firma, y no la simple adición de los textos de firma en el PDF.
