Comment faire signer des devis, des lettres de mission et autres documents commerciaux via jesignexpert.com ?
Tempolia a un partenariat avec le service de signature électronique jesignexpert.com qui s'adresse aux cabinets d'expertise comptables, en France exclusivement. Si vous êtes éligibles et avez ouvert un compte chez eux, et que vous utilisez Tempolia Enterprise, vous pouvez faire signer des documents PDF via jesignexpert.com en restant sur l'interface de Tempolia. Pour la mise en place, envoyez au support de Tempolia le shortcut et le secret de votre API Jesignexpert, que vous avez reçus après la création de votre compte jesignexpert.com.
Une fois l'interconnexion activée, vous pouvez aller sur la page « Outils > Signature de documents ». Téléchargez votre document au format PDF (par exemple un devis, une lettre de mission ou un contrat) et renseignez les informations du signataire : nom, prénom, adresse email et numéro de téléphone portable. Vous pouvez indiquer jusqu'à 5 signataires, et le numéro de portable est nécessaire pour chaque signataire car il sert pour la procédure de signature.
Chaque signataire reçoit ensuite une notification de la part de jesignexpert.com contenant un lien sécurisé lui permettant d'accéder au document, de le consulter et de le signer électroniquement, sans création de compte. Une fois la signature effectuée, le document est horodaté et certifié. Vous recevez une notification par email confirmant la signature, et le document signé est archivé automatiquement dans votre espace.
Vous pouvez également suivre à tout moment l'état d'avancement de vos demandes de signature depuis l'interface de Tempolia, notamment pour savoir si un document est en attente, en cours de signature, refusé ou terminé.
La signature électronique réalisée est entièrement dématérialisée et bénéficie d'une valeur juridique reconnue. Les signatures seront écrites en bas de la dernière page du PDF ; veillez à garder un espace libre pour que le texte soit apposé. Ce qui fait foi est la justification par jesignexpert.com du processus de signature, et non pas la simple apposition des textes de signature sur le PDF.
