¿Cómo configurar el envío de correos electrónicos?
Puedes enviar correos electrónicos con Tempolia, por ejemplo, correos electrónicos de facturas a tus clientes.
Los correos electrónicos provendrán de tu servidor de correo electrónico para evitar problemas de spam. Puede proporcionarnos una dirección existente o crear una dirección de correo electrónico específica para Tempolia.
Es importante que revise periódicamente los correos electrónicos enviados a esta dirección, por ejemplo, para hacer clic en enlaces de plataformas antispam que le piden un captcha. .
La información necesaria es: servidor SMTP (ejemplo: smtp.gmail.com), dirección de correo electrónico, contraseña, puerto (25, 465 o 587), nombre a mostrar.
Si tienes varias empresas, por defecto se puede utilizar una única cuenta SMTP, y también puedes duplicar las configuraciones por empresa.
Puedes configurarlo tú mismo iniciando sesión como administrador y yendo a “Configuración > [ADMIN] Variables de configuración »: busque "email_configuration" para encontrar variables de configuración con este valor en la columna original. Debe completar las líneas con los siguientes nombres de campo:
- force_sender_name (nombre a mostrar): nombre personal o departamento de facturación, por ejemplo
- mail_smtp (servidor SMTP): smtp.yyy.zz
- default_email_from (dirección de correo electrónico): xxx@yyy.zz
- mail_smtp_username (inicio de sesión SMTP, a menudo idéntico al correo electrónico): xxx
- mail_smtp_password (contraseña): .... ...
- mail_smtp_port (puerto SMTP): 587
- mail_smtp_auth: true
- force_sender_email: true
Para probar su configuración, en “Colaboradores > Enviar un correo electrónico a un colaborador »
- Seleccione un colaborador, probablemente usted mismo
- Elija una plantilla de correo electrónico y/o introduzca un mensaje
- Modifique el correo electrónico del destinatario si es necesario
- Validar haciendo clic en “Enviar”
- Comprueba en tu correo electrónico que tu correo electrónico ha sido recibido correctamente
En caso de mensaje de error, lee atentamente lo que está escrito en inglés en rojo: esto es lo que te devuelve su servidor de correo electrónico y le permite saber qué corregir en su configuración.
