Comment fonctionne la gestion multi-devises dans Tempolia ?
La gestion multi-devises peut être activée depuis « Configuration > Options générales », onglet « Divers », dans la section : "Activer la gestion multi-devises dans la facturation. La base de données restera dans votre devise principale, ainsi que vos statistiques et export en comptabilité. Les factures auront une possibilité de sélection la devise, et un champ pour indiquer le taux de change. Cela changera la présentation de la facture, et tout restera par ailleurs dans votre devise principale pour les listes de montants de factures, les règlements, etc.".
Une fois cette option activée, Tempolia ajoute des champs permettant d’indiquer une devise et un taux de change, notamment sur les factures et les frais. Cette fonctionnalité permet de présenter certains documents dans une devise différente, mais elle ne modifie pas la devise de stockage principale de la base de données.
Par défaut, la devise de référence de Tempolia est l’euro. Toutes les données financières, les statistiques, les listes de montants, les règlements, les exports comptables et les calculs internes restent donc exprimés dans cette devise de référence.
Vous pouvez contacter le support pour changer votre devise principale dans toute votre base de données.
Il est important de comprendre que les montants doivent être saisis dans votre devise principale. Le taux de change sert ensuite à établir la correspondance avec la devise affichée sur le document concerné. Par exemple, si votre devise de référence est l’euro et qu’une facture doit être présentée en devise étrangère, les montants sont saisis en euros, puis Tempolia utilise le taux de change indiqué pour afficher les équivalents dans la devise choisie.
NB : il est techniquement possible de saisir des frais correspondant à une devise étrangère sans renseigner correctement le taux de change, mais cela est déconseillé. Dans ce cas, les fonctionnalités qui additionnent, comparent ou exploitent les montants peuvent produire des résultats incohérents, car Tempolia considérera ces montants comme s’ils étaient exprimés dans la devise de référence.
