Comment sont valorisés les temps entrés par les collaborateurs ?

Les lignes de temps sont calculées lors de leur création ou de leur modification (hors libellé) en fonction des règles ci-dessous, valorisant les temps en fonction de la personne qui réalise une tâche, en fonction de la complexité d'une tâche, ou en fonction d'une quantité produite.
Si ces règles changent, les lignes ne sont pas recalculées automatiquement, il faut utiliser « Outils > Recalcul des temps / nouveaux taux » en faisant bien attention au périmètre de recalcul souhaité.

* Les prix de revient et prix de vente des collaborateurs (PR COL et PV COL) définis pour la valorisation des temps peuvent utiliser à votre convenance :

• soit les taux courants de la fiche Collaborateur (onglet « Rémunération » : on peut renseigner manuellement le Prix de Vente Collaborateur et le Prix de Revient Collaborateur ou renseigner les informations de « Rémunération » et « Temps » puis cocher « Calcul automatique du PR Col » pour calculer le prix de revient de façon automatique) ;
• soit les taux historiques, conservés ou saisis par anticipation. Lorsqu'on modifie la fiche d'un collaborateur, on peut mettre une date d'effet, afin d'alimenter cet historique. Et on peut par ailleurs modifier manuellement cet historique.

Ce mode de valorisation des temps (qui se réfère à la fiche collaborateur ou à l'historique) est géré sur la page « Configuration > Options générales », onglet « Saisie des temps ».

* Un prix de vente horaire à la tâche (PV Tâche) peut être défini dans « Configuration > Codes tâches facturables » afin de valoriser le temps passé en fonction de la complexité de la tâche effectuée et non pas en fonction de qui le fait. Cette méthode est très peu utilisée, et il est courant de laisser à 0 cette valorisation.

* Des coefficients de valorisation, par défaut égaux à 1, peuvent être définis par affaire (champ "Coeff. Facturation Temps"), et par tâche facturable ("Coefficient applicable au PV Col") afin de moduler le Prix de Vente du temps.

En outre, des prix de vente collaborateurs (PV COL) spécifiques par affaire peuvent être définis sur la page « Collaborateurs > Prix de vente collaborateur par affaire » : ils s'appliquent en priorité par rapport au taux standard, (PV COL courant ou historique) pour la valorisation des temps budgétés ou passés pour ce collaborateur et cette affaire.

* Les tâches facturables valorisées à la quantité ont une valeur définie en fonction du "PV Quantité" multipliée par la quantité saisie dans une ligne de temps.
Si besoin, des prix de vente à la quantité spécifiques par affaire peuvent être saisis sur la page « Configuration > Prix de vente des tâches par affaire ».

* En conséquence, si le prix de vente d'une ligne de temps ne correspond pas à ce que vous souhaitez :

• Vérifiez si il existe un prix de vente spécifique à l'affaire de la ligne de temps,
• A défaut : vérifiez dans « Configuration > Options générales » que l'utilisation de l'historique des taux est activée ou non,
• A défaut : recalculez la valorisation de cette ligne avec « Outils > Recalcul des temps / nouveaux taux ».