Comment activer les fonctionnalités d'approbation de lignes de temps et de frais ?
Dans « Configuration > Options générales », onglet « Contrôle des temps et des frais », lorsque vous cochez la case "Verrouillage possible des lignes de temps par les collaborateurs ayant les droits d'approbation", cela a pour effet de :
- rajouter une colonne "Approuvé" dans la liste des temps et frais,
- rajouter une checkbox "approuvé" dans le formulaire d'édition de temps et de frais,
- rajouter un bouton "Approuver" au dessus de la liste de temps et frais,
- rajouter un réglage supplémentaire dans Collaborateurs > Login et droits des collaborateurs.
Vous pouvez attribuer à des collaborateurs le droit d'approbation (et par ailleurs le compte Administrateur a toujours ce droit) sur la page « Collaborateurs > Login et droits des collaborateurs », ce qui leur permet d'approuver des temps et frais :
- soit en éditant une ligne de temps ou de frais, et en cochant "Approuvé"
- soit en sélectionnant N lignes et en cliquant sur le bouton "Approuver" au dessus du tableau => cela vous permet notamment d'approuver tous les temps de telle à telle date.
Lorsqu'une ligne est approuvée, elle n'est plus modifiable ou supprimable par une personne n'ayant pas les droits d'approbation. Cette personne peut toutefois faire d'autres saisies complémentaires qui auraient été oubliées.
NB : Indépendamment de ces possibilités d'approbation, pour ne pas altérer des données passées déjà validées, il est également possible d'empêcher la saisie de temps antérieurs à une date donnée grâce à « Configuration > Options Générales », onglet « Verrouillage » : Contrôle des temps passés.
