Quelles données Tempolia trace-t-il pour NF525 ?

Pour la conformité NF525, Tempolia enregistre les actions importantes liées aux factures, aux règlements, aux exports, aux archives, aux paramètres fiscaux et aux interventions de maintenance. Ce journal indique quand l’action a eu lieu, qui l’a déclenchée, quel élément métier est concerné et quelles informations permettent de comprendre l’opération. La consultation se fait depuis Historique d’actions effectuées, onglet Evénements NF525.

Cette traçabilité sert à éviter les modifications silencieuses après émission. Une facture validée ou un règlement scellé doit être corrigé par un flux métier traçable : par exemple une facture négative pour un avoir dans Tempolia, ou une écriture inverse pour un règlement. Une opération de maintenance exceptionnelle doit elle aussi laisser une trace explicite.

Si un contrôle indique une rupture, un statut KO ou une signature impossible à vérifier, il ne faut pas corriger la base à la main. Il faut conserver le rapport, identifier la période et contacter le support Tempolia pour analyser la cause et documenter la reprise.