Comment calculer les heures supplémentaires des collaborateurs ?

  • Sur la page « Collaborateurs > Collaborateurs », dans l'onglet "Rémunération" des fiches des collaborateurs, il existe deux champs "Heure Supp. Seuil 1" et "Heure Supp. Seuil 2" qui sont à remplir et servent ensuite pour le calcul d'heures supplémentaires. Pour un collaborateur à plein temps en France, les valeurs à indiquer sont généralement de 35 et 43 heures dans ces deux champs.
Capture Tempolia : Les seuils d’heures supplémentaires dans la fiche collaborateur.
Les seuils d’heures supplémentaires dans la fiche collaborateur.

Ces informations servent pour le rapport "Contrôle d'activité collaborateurs par an / mois / semaine / jour" qui vous permet d'avoir automatiquement des lignes calculées "Heures supp." et "Heures supp. majorées". Le calcul se fait comme il se doit, par semaine, avec prise en compte sur le mois des bonnes semaines selon les règles comptables.

Nous n'avons pas de processus automatisé de gestion de rattrapage d'heures supplémentaires, et vous pouvez décider en interne de rémunérer ou de récupérer ces heures.
Vous pouvez créer une tâche non facturable catégorisée en Absence qui correspond à ce rattrapage d'heures supplémentaires pour que les collaborateurs puisse les saisir pour traçabilité.

Capture Tempolia : La saisie journalière des temps utilisée pour contrôler les heures supplémentaires.
La saisie journalière des temps utilisée pour contrôler les heures supplémentaires.