Comment fonctionne la facturation à l'avancement avec Tempolia ?

La facturation à l'avancement permet de facturer selon un pourcentage d'avancement de chaque phase. Les factures peuvent être émises sur la base du pourcentage réalisé de chaque phase. La facture rappelle automatiquement le budget de facturation total par code vente, ainsi que les factures déjà émises qui sont mentionnées automatiquement en bas de la facture. Vous pouvez définir des libellés spécifiques par affaire pour chaque phase dans les budgets de facturation.

Capture d’écran Tempolia montrant le bouton de facturation du budget à l’avancement — Le bouton à utiliser pour lancer la facturation du budget à l’avancement, avec une flèche pour le repérer rapidement.

Si vous émettez d'abord un devis et que vous le transformez en budget de facturation, vos libellés spécifiques seront gardés, pour ensuite pouvoir alimenter automatiquement la facturation à l'avancement.

Pour générer une facture à l'avancement, allez dans « Facturation > Préparation de factures », action « Facture à l’avancement » et sélectionnez le Client et l'Affaire concernés. Un formulaire s'affiche avec les lignes issues du budget avec un rappel de ce qui est déjà facturé, et vous pouvez indiquer le pourcentage réalisé pour chaque phase. Validez ensuite pour créer la facture calculée au prorata des pourcentages ou selon les montants indiqués.

Capture d’écran Tempolia montrant la saisie du pourcentage d’avancement et du montant à facturer — Le cœur du formulaire de facturation à l'avancement : les lignes de budget, le pourcentage réalisé et le montant à facturer.

Si l'avancement que vous indiquez est inférieur à l'avancement préalablement rentré lors de la précédente facturation à l'avancement, le reste "A facturer" sera alors négatif. Vous émettrez donc un avoir partiel selon le différentiel d'avancement. Cet avoir est géré de la même manière qu'une facture à l'avancement classique, mais aura pour titre Avoir.

Capture Tempolia : La facture à valider générée par la facturation à l’avancement. — La facture à valider générée par la facturation à l’avancement.

Dans la configuration de votre modèle de facture, vous pouvez définir la présence ou non des colonnes présentes dans votre facture PDF ainsi que leur largeur. Les colonnes disponibles sont : Référence, Prestation, Prix de la prestation, Déjà facturé, Avancement, A facturer.

Pour ajuster les colonnes générées, vous avez plusieurs options dans « Configuration > Option générales », onglet « Divers » :

Désactiver le montant en EUR de l'état d'avancement dans les PDF de factures à l'avancement
Désactiver le pourcentage de l'état d'avancement dans les PDF de factures à l'avancement
Désactiver la répartition du montant de la prestation selon des pourcentages dans les PDF de factures à l'avancement

Questions liées :