Comment reconduire des budgets, et éventuellement les augmenter ?
Après avoir créé vos affaires, pour créer vos budgets en prenant pour référence l'année précédente, ouvrez la page du menu « Clients / Affaires > Reconduction des budgets » :
- Sélectionnez les sociétés concernées, et les clients pour lesquels vous voulez reconduire des budgets
- Sélectionnez le code des affaires à reconduire, puis le code des affaires de destination
- Définissez l'origine de cette création (budgets / réalisations), les données à créer (temps / frais / facturation), et d'éventuelles augmentations des montants des budgets de facturation à créer
- Restreignez éventuellement la période des données à reconduire
- Indiquez le décalage en mois à appliquer lors de la reconduction. Un décalage de 12 mois permet de copier des budgets d'une année à une autre.
- Cliquer ensuite sur "Envoyer".
Pour augmenter des budgets alors qu'ils sont déjà créés :
- vous pouvez reconduire des budgets de facturation sur eux-mêmes (affaires sources = affaires cibles) en indiquant un décalage de 0 mois, afin de les augmenter sans autre modification : cf. explications ci-dessus.
- vous pouvez aussi faire des modifications plus spécifiques en allant dans « Facturation > Détail des budgets de facturation », et en sélectionnant des lignes pour les modifier. Si vous mettez dans la case HT "+3,5%" ou "-1,8%", alors le pourcentage sera appliqué à toutes les lignes éditées (il est important de bien respecter ce format avec + ou - au début, et % à la fin, car c'est un traitement spécifique)
