Quel est le fonctionnement des devis et des budgets de Facturation ?

Les devis peuvent être créés et ensuite convertis en budgets de facturation ou directement en factures. Ils peuvent aussi être transformés en budgets de facturation pour générer des factures plus tard, en facturation tel montant tel mois, ou éventuellement selon une logique d'avancement.

Capture Tempolia : La liste des devis, point de départ vers budgets de facturation ou factures.
La liste des devis, point de départ vers budgets de facturation ou factures.

Les budgets de facturation sont des prévisions mensuelles des montants à facturer. Ils peuvent également être utilisés pour la génération automatique de factures au forfait si la case "A facturer" est cochée, et ils constituent alors un plan de facturation. Le système de facturation automatique permet également d'ajouter la refacturation au réel des temps et frais exceptionnels aux factures issues des budgets de facturation. Lorsque la case "A facturer" n'est pas cochée, cela permet de budgéter de la facturation qui sera faite à la main ou au réel, pour avoir un prévisionnel de CA qui ne couvre pas que le forfaitaire.

Une fonctionnalité de gestion des bons de commande peut être activée à la demande, venant compléter la logique de devis pour une gestion complète du cycle de vente.

Capture Tempolia : Le budget de facturation créé à partir du devis.
Le budget de facturation créé à partir du devis.